Ścieżki edukacyjne pracowników – jak stworzyć platformę e-learningową do skalowania rozwoju w firmie?

Wielu ekspertów HR zauważa, że jednym z bardziej zaniedbywanych, a jednocześnie kluczowych aspektów zarządzania jest rozwój pracowników. Skutkuje to dużą fluktuacją pracowników oraz „odpływaniem” tych o największych ambicjach i talencie. Receptą na tego typu zjawisko jest wytyczenie ścieżek edukacyjnych pracowników. Można i warto wykorzystać do tego nowe technologie. Jak stworzyć platformę e-learningową i dzięki niej zadbać o rozwój pracownika w firmie?

Rozwój pracownika w firmie – czy to naprawdę aż tak ważne?

Zdecydowanie, tak! To właśnie rozwój pracowników decyduje zarówno o tym, jak zmienia się efektywność poszczególnych osób, jak i całej organizacji. Dzięki postawieniu na kształcenie w firmie tworzysz też jej dobry wizerunek w branży, przez co zwiększasz prawdopodobieństwo pozyskania wartościowych pracowników, którzy pragną się rozwijać i jest to dla nich potrzeba równie ważna, a czasem i ważniejsza, niż aspekty finansowe i materialne.

Jeśli Twoja organizacja wspiera rozwój pracowników, może wykorzystać ten fakt również marketingowo. Informowanie szeroko o tym, jak ważna w organizacji jest edukacja to ważny sygnał dla Twoich potencjalnych klientów. To dla nich sygnał, że warto korzystać z Twoich usług czy produktów, ponieważ są one wysokiej jakości (o czym świadczy nieustanne rozwijanie pracowników).

Oczywiście rozwój pracowników może, ale nie musi, przekładać się bezpośrednio na sam produkt. Może bowiem dotyczyć innych aspektów działania firmy, np. standardów obsługi klienta czy poprawy logistyki. Tak czy siak nie ma najmniejszych wątpliwości, że w ten sposób można budować pozytywne skojarzenia z marką, które mogą przełożyć się na decyzje zakupowe klientów Twojego przedsiębiorstwa.

Dlaczego zatem nie zawsze na rozwój pracownika w firmie kładziony jest wystarczająco duży nacisk. Nie chodzi tu raczej o niczyją złą wolę. Często priorytet zyskują sprawy bieżące, które spychają na dalszy plan projekty związanie z wewnętrzną edukacją, które są działaniem złożonym, wymagającym czasu, którego też – jak wiadomo – zawsze brakuje.

Mimo tych trudności warto inwestować w rozwój pracownika w firmie. Jak się do tego zabrać? Kiedy zaczniemy tworzyć platformę e-learningową, warto określić ścieżki edukacyjne dla pracowników.

Platforma e-learningowa to jedna z kilku funkcjonalności systemu HCM Deck. Jeśli chcesz ją poznać, spotkaj się z naszym ekspertem.

Czym są ścieżki edukacyjne pracowników? Podstawa jak stworzyć platformę e-learningową

Ścieżki edukacyjne w firmie – no właśnie, co to właściwie jest?  Mówiąc najkrócej, jest to schemat rozwoju danej osoby w organizacji. Przychodząc do nowej firmy, pracownik powinien stopniowo zapoznawać się ze swoimi zadaniami, zdobywać nową wiedzę i umiejętności, które będą pozwalały mu na realizację coraz bardziej skomplikowanych oraz odpowiedzialnych zadań. Dzięki ścieżce edukacyjnej – mówiąc kolokwialnie – „programujemy” pracownikowi, z jakich po kolei szkoleń powinien skorzystać czy w jakich warsztatach praktycznych uczestniczyć. Dzięki temu mamy pełną kontrolę nad tym, jak w danym momencie kształtuje się poziom rozwoju konkretnej osoby.

Po co tworzyć ścieżki edukacyjne w firmie?

Powodów, dla których warto wytyczać ścieżki edukacyjne w firmie, jest wiele – o części z nich już wspomniałem na samym początku artykułu. Po pierwsze, pracownicy doceniają prawdziwe zainteresowanie szefów ich przyszłością i rozwojem osobistym. A troska bardzo dobrze wpływa na poczucie lojalności i więź z firmą. Lojalność zaś przekłada się na większe zaangażowanie i lepszą efektywność w pracy. To też świetny sposób na identyfikowanie talentów w organizacji i wpływanie na ich ścieżkę karier w oparciu o ich indywidualne predyspozycje.

Po drugie, ambitni pracownicy oczekują od swoich przełożonych, by ci w jasny sposób poinformowali ich, jakie warunki muszą spełniać, aby np. otrzymać awans. Tzw. zadaniowcy będą bardzo dobrze odbierali jasno wytyczone ścieżki szkoleń. Dzięki specjalnym platformom e-learningowym mogą na bieżąco sprawdzać, ile umiejętności już posiadają, ile szkoleń odbyli, a ile jeszcze przed nimi. Odbycie odpowiednich szkoleń oraz zdanie testów potwierdzających umiejętność wykorzystania nowych umiejętności w praktyce może być jednym z czynników wpływających na przyznanie pracownikowi premii, nagrody rzeczowej, certyfikatu czy nawet zwykłej pochwały.

W opracowaniu spersonalizowanych ścieżek edukacyjnych dla każdego pracownika lub grupy pracowników pomoże Ci HCM Deck. Aby dowiedzieć się, jak może wesprzeć Twoją organizację kilknij tutaj.

Szkolenia – szczególnie jeśli „podane są” w atrakcyjnej i przejrzyście ułożonej strukturze – mogą być również cennym „wabikiem” dla potencjalnych nowych pracowników. Młodzi pracownicy to w dużej części osoby, które bardzo wysoko cenią możliwość rozwoju i zdobywania nowej wiedzy oraz umiejętności – nie tylko związanej bezpośrednio z codziennymi obowiązkami, ale również np. z rozwijaniem kompetencji miękkich takich jak np. organizacja pracy, autoprezentacja, radzenie sobie ze stresem, negocjacje czy kreatywność. Jak zatem widzisz ścieżki edukacyjne przydadzą się zarówno na etapie on-boardingu, jak na późniejszych etapach pracy.

Więcej o tym, jak wprowadzić nowego pracownika do firmy oraz czym jest dobry onboarding pisaliśmy na naszym blogu – kliknij i przeczytaj!

Zarządzanie ścieżkami rozwoju pracowników – jak stworzyć platformę e-learningową?

Jak już kilka razy zostało wspomniane, nieocenioną rolę w tworzeniu i zarządzaniu ścieżek rozwoju pracowników mają platformy e-learningowe. Pozwalają one na lepsze zarządzanie całym procesem, przyspieszenie go, zwiększenie jego efektywności oraz dopasowanie go do poszczególnych osób czy zespołów.

Na całe szczęście na rynku dostępnych jest wiele platform i aplikacji do e-learnignu, które pozwolą sprawnie poprowadzić ten proces. Dzięki nim nie musisz korzystać z pomocy programisty, który stworzy dedykowane środowisko do nauki. Warto wybrać intuicyjną i prostą w obsłudze platformę, która zarówno ułatwi tworzenie ścieżek edukacji menadżerom czy specjalistom HR, jak również będzie zrozumiały dla osób korzystających z e-learnngu.

Jak stworzyć platformę e-learningową, która uwzględni ścieżki edukacyjne w Twojej firmie? Warto wskazać tu na kilka ważnych kwestii, które warto mieć na uwadze.

• Kolejność i hierarchia, czyli ułożone krok po kroku szkolenia, jakie musi lub może zrealizować dany pracownik. Kiedy ułożysz już wstępną kolejność szkoleń, zadaj sobie pytanie: czy przystępując do danego etapu, uczestnik posiada wszelką niezbędną wiedzę do tego, by zrozumieć jego treść? Jeśli nie, oznacza to, że ten etap powinien pojawić się później na ścieżce rozwoju.
• Weryfikację, czyli różnego rodzaju testy pozwalające zweryfikować zdobycie i utrwalenie zdobytej w czasie szkoleń wiedzy. Każdy etap szkoleń powinien kończyć się testem czy quizem sprawdzającym, czy jego zakres został zrozumiały. Po jakimś czasie można dokonać powtórnej weryfikacji, której celem jest sprawdzenie, czy wiedza została utrwalona.
• Personalizację, czyli możliwość przypisania konkretnej ścieżki do danej osoby, działu, stażu pracy lub stanowiska. To oczywiste, że dział handlowy będzie rozwijał się w zupełnie innych obszarach niż programiści czy team leaderzy. Uwzględnij to i przyporządkuj szkolenia wyłącznie tym osobom, które rzeczywiście mogą z nich skorzystać i które naprawdę im się przydadzą. W końcu celem szkolenia jest poprawa pracy i jako osoba zarządzająca, powinieneś mieć na uwadze dobro oraz wsparcie konkretnego pracownika, a także korzyści dla całej firmy.
• Kontrolę i raportowanie, czyli możliwość podglądu przez przełożonego, na jakim etapie ścieżki edukacyjnej jest dana osoba lub jaka jest średnia całego zespołu. Pod pojęciem kontroli może zawierać się również przypominanie o niezaliczonych testach czy terminach, do jakich pracownik powinien zakończyć dane szkolenie. Bez platformy e-learningowej ciężko może Ci być spoglądać na cały proces z „perspektywy ptasiej”, a sam proces zbierania oraz analizy danych stanie się szybszy i pozbawiony ryzyka błędu ludzkiego.
• Gratyfikację, czyli nagrodę za zakończoną ścieżkę edukacyjną lub jej poszczególne etapy, np. w formie certyfikatu.

Wszystkie te możliwości daje nowoczesna platforma HCM Deck.  😉

Rozwój pracownika w firmie to coś, na co stawiają najlepsi… i nie żałują. Dołącz do tego grona i ciesz się zmotywowanym i lojalnym zespołem świetnych specjalistów! Poznaj HCM Deck!