HCM Deck | Blog

Learning Management System – dlaczego Twoja firma go potrzebuje?

Platforma LMS - learning management system

Chcesz w nowoczesny – a przede wszystkim efektywny – sposób zarządzać wiedzą w swojej firmie? Zależy Ci na tym, by uporządkować proces pozyskiwania know-how przez Twoich pracowników? Dowiedz się, czym jest Learning Management System (Platforma LMS) i czy warto wdrożyć w Twojej organizacji platformę do LMS.

Dlaczego proces uczenia się w organizacji jest tak ważny?

Większość rynków rozwija się dynamicznie, a nawet bardzo dynamicznie. Dlatego, aby móc utrzymać się na rynku, należy jako organizacja ustawicznie się kształcić i pozyskiwać nową wiedzę oraz opanowywać umiejętności, z jakich korzysta rynek i jakich wymaga otoczenie rynkowe.

Know-how to również sposób na zdobycie przewagi nad konkurencją, szczególnie jeśli daną wiedzą, umiejętnościami czy narzędziami będzie dysponować wyłącznie jedna lub kilka podmiotów na rynku. Mówiąc najkrócej, dzięki stałemu dostępowi do szkoleń, instytucje mogą osiągać swoje różnego rodzaju cele strategiczne.

Czym jest Learning Management System (Platforma LMS)?

Tłumacząc bezpośrednio z języka angielskiego, Learning Management System to „System Zarządzania Nauczaniem”. Często spotkać można też określenie „System Zarządzania Szkoleniami”. LMS to internetowe narzędzie, które pomaga zarządzać aktywnością szkoleniową online i offline każdego pracownika oraz śledzić, jakie kompetencje i umiejętności już posiada, a których jeszcze nie nabył.

Learning Management System daje możliwość zarządzania procesami szkoleniowymi od momentu ich tworzenia oraz wprowadzenia do systemu przez śledzenie drogi każdej zarejestrowanej na dane szkolenie osoby aż do raportowania aktywności szkoleniowych w całej firmie.

Ciekawostka o Learning Management System!

Na całym świecie działa ok. 400 dostawców LMS. W związku z dynamicznym rozwojem rynku i rosnącymi potrzebami zarządzania procesami szkoleniowymi w organizacjach, ta liczba będzie prawdopodobnie jeszcze wyższa w kolejnych latach.

Jak czytamy w serwisie elearningindustry.com, szacuje się, że miedzy 2017 i 2018 rokiem rynek LMS wzrośnie nawet o  23%.

Learning Management System – dlaczego warto z niej korzystać?

Rozważ zakup platformy Learning Management System, jeśli chcesz:

  • kompleksowo zarządzać procesem uczenia się w Twojej organizacji.
  • uporządkować i uatrakcyjnić przekazywanie know-how w organizacji.
  • ułożyć i pogrupować szkolenia w całe programy czy ścieżki szkoleniowe.
  • obserwować postępy poszczególnych pracowników.
  • wspierać pracowników w ich rozwoju poprzez wytyczanie im dedykowanych ścieżek edukacyjnych.
  • oszczędzić czas na prowadzenie wielokrotnie tych samych szkoleń dla kolejnych pracowników. Część szkoleń możesz nagrać, spisać i umieścić je w dedykowanej platformie.
  • elastycznie dopasować termin prowadzenia szkoleń oraz weryfikacji pozyskanej w czasie ich trwania wiedzy do poszczególnych kursantów – dzięki platformie LMS każdy zarejestrowany uczestnik będzie mógł realizować szkolenie w dogodnym dla siebie czasie i odpowiadającym jego poziomowi rozwoju zawodowego tempie.
  • rozwijać i poprawiać swoje szkolenia – LMS pozwala uzyskać informację zwrotną od uczestników szkolenia o ich poziomie trudności, przejrzystości czy atrakcyjności wizualnej.
  • przestać przypominać o konieczności rozwiązania testu poszkoleniowego czy wypełnieniu ankiet ewaluacyjnych – system może wysyłać automatyczne powiadomienia i przypomnienia o przyszłych lub zaległych zadaniach.
  • nagrodzić uczestników szkolenia po jego zakończeniu za ich zaangażowanie – wiele platform LMS posiada możliwość wygenerowania dyplomów i certyfikatów.

Czy tylko bogate korporacje mogą korzystać z platformy LMS?

Istnieje kilka mitów dotyczących tego, jakie firmy mogą pozwolić sobie na korzystanie z nowoczesnych i interaktywnych metod e-learningu. Learning Management System wbrew pozorom nie jest tylko rozwiązaniem dla ogromnych korporacji. Choć oczywistym jest, że to właśnie one w pierwszej kolejności poczuły potrzebę upłynnienia procesów szkoleniowych i pewnego stopnia ich automatyzacji ze względu na dużą liczbę nowych zatrudnień oraz chęć pogłębiania kompetencji pracowników.

Tak naprawdę Learning Management System przyda się w każdej organizacji – w tych mniejszych czasem efekty wprowadzenia nowoczesnej platformy do e-learningu przyniosą o wiele bardziej zauważalne. Mam tu na myśli fakt, że w mniejszych firmach przy mniejszej fluktuacji pracowników i wolniejszym powiększaniu składu osobowego cały pakiet szkoleń przeprowadzany jest czasem wyłącznie dla jednej osoby. Dzięki LMS można wprowadzić go do systemu raz tak, by każdy pracownik mógł do niego zajrzeć w dowolnym momencie bez każdorazowego poświęcania czasu osoby prowadzącej szkolenie.

Kolejny mit dotyczy wysokich cen platform LMS. Może wydawać się, że ze względu na liczbę funkcji platform LMS i ich wyraźnej roli w poprawie firmowego e-learningu, jest to produkt zarezerwowany wyłącznie dla najbogatszych podmiotów na rynku. Jest to absolutnie błędne przeświadczenie! Z LMS może skorzystać praktycznie każda organizacja, nie tylko rynkowi liderzy.

Oczywiście cena zależy od kilku czynników, takich jak liczba dostępnych funkcji oraz liczba pracowników, jednak tak naprawdę wystarczy kilkaset złotych miesięcznie, aby móc korzystać z bardzo rozbudowanej i zaawansowanej platformy LMS.

Masz pytania dotyczące platformy LMS? Szukasz systemu, która pozwoli Ci zarządzać rozwojem pracowników w firmie? Zobacz jakie to proste! Przetestuj bezpłatnie HCM Deck!

Learning Management System – dlaczego Twoja firma go potrzebuje?
5 (100%) 7 votes