AUTOMATYZACJA PROCESÓW HR & L&D

Nie trać czasu
na powtarzalne zadania

Zautomatyzuj przypisania, przypomnienia i kolejne etapy działań HR i L&D.
Zachowaj kontrolę nad procesami, a zaoszczędzony czas wykorzystaj
na rozwój kompetencji i talentów.

Uśmiechnięta pracownica HR przy biurku
Przypomnienie wysłane
Szkolenie BHP · termin za 3 dni
Onboarding uruchomiony automatycznie
Konto
Sprzęt
Szkolenia
Buddy
dlaczego warto

Dlaczego automatyzować procesy
HR & L&D z HCM Deck?

Przy 200 pracownikach ręczne prowadzenie procesów działa. Przy 2000, w kilku lokalizacjach
i dziesiątkach ról jest utrudnione. Zobacz, gdzie zmiany widać najszybciej.

Pełna kontrola
Przy ręcznym przypisywaniu pojawia się ryzyko pominięcia osób lub grup. Reguła obejmuje każdą osobę, która spełnia warunki – także tę, która dołączyła wczoraj.
Łatwe skalowanie
Uruchomienie procesu dla 50 i dla 5000 osób to ta sama liczba kliknięć. Wzrost zatrudnienia nie oznacza wzrostu pracy operacyjnej.
Koniec pilnowania terminów
Przypomnienia o zaległych zadaniach i kończących się uprawnieniach wysyła system. HR nie musi prowadzić własnego kalendarza.
Raporty bez zbierania danych
Zamiast składać zestawienie z kilku arkuszy, otwierasz gotowy widok realizacji – dla całej organizacji albo pojedynczego zespołu.

Co możesz zautomatyzować

Automatyzacja od onboardingu
po rozwój talentów

Automatyzacja nie jest osobnym modułem – działa wewnątrz procesów, które już prowadzisz. Wybierz ten, który zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu.

Umów demo
Onboarding
Przypisuj programy, materiały i zadania nowym pracownikom oraz pilnuj kolejnych kroków.
Rozwój pracownika
Uruchamiaj działania rozwojowe i prowadź pracownika przez kolejne etapy rozwoju.
Feedback 360
Automatyzuj zaproszenia, przypomnienia i kolejne etapy procesu feedbackowego.
Upskilling
i reskilling
Kieruj wybrane grupy do odpowiednich działań rozwojowych i monitoruj postępy.
E-learning
i compliance
Przypisuj obowiązkowe szkolenia, pilnuj terminów i obsługuj cykliczność.
Zarządzanie talentami
Łącz dane z różnych procesów, aby wspierać działania związane z rozwojem i talentami.

Różnica w codziennej pracy

Automatyzacja, która skaluje się
razem z organizacją

Ten sam proces prowadzony ręcznie i według ustalonych reguł
– różnica rośnie razem z liczbą pracowników i lokalizacji.

✕
Bez HCM Deck
✕
Zadania pilnowane w arkuszach, mailach i checklistach
✕
Szkolenia przypisywane ręcznie, osoba po osobie
✕
Status procesu trzeba zbierać z kilku narzędzi
✕
Przypomnienia o terminach wysyła HR
✕
Cykliczne szkolenia pilnowane w kalendarzu
✕
Raport powstaje przez ręczne łączenie danych
Im więcej pracowników i lokalizacji, tym więcej pracy operacyjnej.
✓
Z HCM Deck
✓
Proces uruchamia się według ustalonych reguł
✓
Programy i zadania trafiają do właściwych ról i grup
✓
Postęp całego procesu widoczny w jednym miejscu
✓
Przypomnienia wysyła system, nie HR
✓
Cykliczne szkolenia ponawiają się automatycznie
✓
Raporty powstają bez ręcznego zbierania danych
✓
HR reaguje tam, gdzie potrzebna jest decyzja
Proces działa tak samo przy 100 i przy 10 000 pracowników.

Integracje

HCM Deck działa
w Twoim ekosystemie

Połącz HCM Deck z systemami HR, SSO, narzędziami komunikacji
i platformami treści. Dane o pracownikach i kompetencjach przepływają automatycznie,
bez ręcznego przenoszenia i angażowania IT przy każdej zmianie.

Efekty w praktyce

Jak to wygląda u naszych klientów

Dowiedz się więcej →
„Platforma zapewnia wszystkie elementy potrzebne do cyfrowego zarządzania wiedzą – a automatyzacja tych procesów jest nieprzecenioną wartością dla działów, które je tworzą”.
Diagnostyka
Zarządzanie wiedzą
Case study →
„Wszystkie szkolenia i testy na uzyskanie czy przedłużenie uprawnień są przypisane do eksperta automatycznie, a raporty generujemy automatycznie”.
NOTUS Finanse
Uprawnienia i compliance
Case study →
„Ponad milion logowań po roku od uruchomienia platformy”.
Biedronka
Rozwój w modelu hybrydowym
Case study →
„Wprowadziliśmy naszych pracowników na ścieżkę ciągłego rozwoju”.
Decathlon
Rozwój pracowników
Case study →

Umów demo

Poznaj możliwości HCM Deck i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej organizacji
lepiej rozwijać i wykorzystywać potencjał pracowników.
Wypełnij formularz poniżej

Administratorem danych jest HCM Deck Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-271, ul. Kluczborska 17/2, hello(at)hcmdeck.com. Rozumiem, że dane przetwarzane będą w celach analitycznych i marketingowych na podstawie udzielonej zgody lub w zakresie koniecznym dla świadczenia usługi. Dane mogą być przetwarzane przez zaufanych partnerów Administratora – lista w polityce prywatności. Rozumiem, że mam prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, zgłoszenia sprzeciwu, prawo do ich przenoszenia oraz skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz że szczegóły dostępne są w Polityce Prywatności.

Przechodząc dalej, potwierdzasz, że zapoznałeś się z regulaminem platformy HCM Deck oraz akceptujesz jego warunki.

Pokaż więcej
Dziękujemy! Otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie lub napisz do nas: hello@hcmdeck.com

FAQ

Jakie procesy HR i L&D można automatyzować w HCM Deck?

Onboarding, rozwój pracownika, feedback 360, upskilling i reskilling, e-learning oraz compliance. Automatyzacja działa jako warstwa przez te procesy, a nie jako osobny moduł.

Na podstawie jakich danych HCM Deck przypisuje działania pracownikom?

System korzysta z danych o pracowniku dostępnych w platformie – między innymi roli, działu, lokalizacji i grupy. Na tej podstawie kieruje właściwe działania do właściwych osób.

Jak działają automatyczne przypomnienia?

Przypomnienia o zadaniach, szkoleniach i terminach wysyła system, a nie HR. Pracownik dostaje je w platformie, bez ręcznego pilnowania i wysyłki maili.

Czy można automatyzować cykliczne szkolenia i compliance?

Tak. Obowiązkowe szkolenia przypisują się automatycznie, a działania cykliczne – na przykład odnawianie uprawnień – ponawiają się zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Od czego zależy koszt platformy HCM Deck?

Od liczby pracowników objętych platformą, wybranych modułów i zakresu usług dodatkowych. Wycenę przygotowujemy indywidualnie, po rozmowie o Waszych procesach.

Ile czasu zajmuje uruchomienie platformy HCM Deck?

Standardowy proces wdrożenia trwa od 30 do 60 dni, z dedykowanym Account Managerem prowadzącym każdy etap.

Jak HR monitoruje realizację automatycznych procesów?

HR i managerowie widzą postęp procesu, zaległości i osoby wymagające reakcji. Automatyzacja wykonuje kolejne kroki, ale decyzje o pracownikach nadal podejmują ludzie.

Czy istnieje wersja demo platformy?

Tak. Umówimy trzydziestominutowe spotkanie, na którym pokażemy platformę na Waszych procesach, a nie na przykładowych danych.

Czy HCM Deck można połączyć z systemem HR?

HCM Deck udostępnia otwarte API. Zakres integracji z systemem HR ustalamy indywidualnie – aktualne dane o pracowniku są warunkiem działania automatyzacji.