HCM Deck | Blog

System do zarządzania szkoleniami w firmie – jak może Ci pomóc?

system do zarządzania szkoleniami

Zarządzasz rozwojem pracowniczym? Pracujesz w firmie zatrudniającej kilkaset osób, w której regularnie odbywają się różnego rodzaju szkolenia – od BHP po obsługę klienta? Zarządzasz budżetem szkoleniowym? Przyda Ci się wsparcie w postaci odpowiednich narzędzi. Dedykowany system do zarządzania szkoleniami stacjonarnymi pomoże Ci jeszcze lepiej planować i monitorować rozwój pracowników.

Szkolenia stacjonarne wciąż chętnie wykorzystywane w firmach!

W ostatnich latach dużo mówi się o e-learningu i szkoleniach dla pracowników prowadzonych przez różnego rodzaju platformy on-line. Jednak jak wynika z badań przeprowadzonych przez ARC Rynek i Opinia, polscy przedsiębiorcy nadal są mocno przywiązani do tradycyjnej, stacjonarnej formy szkoleń – stanowi ona zdecydowaną przewagę w ofertach firm szkoleniowych. Formę stacjonarną wybierają również firmy prowadzące szkolenia wewnętrze, dla własnych pracowników.

Szkolenia stacjonarne szczególnie chętnie wykorzystywane są przy tematyce związanej z rozwojem kompetencji miękkich (np. negocjacji, autoprezentacji, rozwiązywania konfliktów), bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przy szkoleniach sprzedażowych oraz produktowych.

W zarządzaniu szkoleniami stacjonarnymi w firmie pomoże Ci HCM Deck – nasza platforma do zarządzania wiedzą i kompetencjami w organizacji. Kliknij tutaj, jeśli chciałbyś przetestować ją bezpłatnie przez 30 dni.

Za co pracownicy cenią szkolenia stacjonarne?

Na popularność tradycyjnych szkoleń wpływa kilka kwestii. Po pierwsze, osoba wysyłająca na szkolenie ma pewność, że pracownik bierze udział w szkoleniu. Po drugie, nieoceniony jest kontakt bezpośredni z trenerem. W dowolnej chwili każdy może zadać mu pytanie czy to związane bezpośrednio z omawianym tematem, czy też na temat powiązany, który w danej chwili będzie dla danej osoby ważny.

Sam trener również może „podglądać” uczestników szkolenia: obserwować ich reakcje i aktywizować tych, którzy w jego ocenie nie są wystarczająco skupieni lub mogą czegoś nie rozumieć. Szkolenia stacjonarne skłaniają też do ożywionych dyskusji pomiędzy samymi uczestnikami, dzięki czemu wymieniają się oni swoja wiedzą i doświadczeniami.

Wszystko to wpływa na dużą efektywność i popularność szkoleń stacjonarnych.

System zarządzania szkoleniami dopasowany do prawdziwych potrzeb pracowników

Być może masz wątpliwości, czy w przypadku szkoleń stacjonarnych w ogóle przydatny będzie jakikolwiek program. Zdecydowanie tak! Dość często przełożeni proponują jeden, stały, z góry przewidziany i zaplanowany przez nich pakiet szkoleń, zamykając się na propozycje i realne potrzeby podwładnych. Może okazać się, że nie do końca są one zbieżne z tym, co proponuje osoba zarządzająca budżetem szkoleniowym. Jeśli dowie się ona wcześniej o nowych potrzebach, będzie mogła szybko zareagować: zmienić plan szkoleń czy zmodyfikować budżet szkoleniowy.

Nie bez znaczenia jest również wielkość firmy. W dużych przedsiębiorstwach przepływ informacji o potrzebach szkoleniowych, jak i samych kursach ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o sprawne i efektywne zarządzanie tym obszarem HR.

Dzięki programowi do zarządzania szkoleniami – stacjonarnymi oraz online – możesz stworzyć miejsce, w którym Twoi pracownicy mogą otwarcie pisać o tym, jakich szkoleń potrzebują. Mogą to być zarówno szkolenia miękkie, jak również produktowe czy usługowe.

Dedykowany system do zarządzania szkoleniami przyda się też do sprawnego prowadzenia zapisów na szkolenie – w wygodnej formie aplikacji możesz na przykład szybko sprawdzić liczbę jego uczestników. Znając liczbę chętnych, wiesz dokładnie, jaki będzie koszt szkolenia i jakiego budżetu potrzebujesz na jego przeprowadzenie swoim pracownikom. Jeśli jesteś odpowiedzialny za budżet szkoleniowy w firmie, na bieżąco możesz monitorować to, ile środków zostało już wydanych.

Aby poznać wszystkie możliwosci systemu do zarządzania szkoleniami stacjonarnymi i online, wypróbuj HCM Deck.

Hmm… To kiedy to szkolenie? Informacje znajdziesz w systemie do zarządzania szkoleniami

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że jeden z pracowników zapomniał o szkoleniu albo w ostatniej chwili okazało się, że nakłada się ono z innym, równoległym szkoleniem albo ważnym spotkaniem z klientem albo kontrahentem?

Program do zarządzania szkoleniami stacjonarnymi w firmie posiada widok terminarza szkoleń, dzięki któremu szybko zobaczysz daty wszystkich Twoich szkoleń. Jeśli okaże się, że kilka z nich się nakłada, co może spowodować, że część pracowników nie będzie mogła skorzystać z obydwu, możesz szybko zmienić harmonogram i wysłać aktualizację do wszystkich zainteresowanych.

Bardzo wygodna jest także możliwość automatycznego wysyłania powiadomień oraz przypomnień o zbliżającym się szkoleniu zarówno do uczestników, jak i ich przełożonych czy trenerów prowadzących dane szkolenie.

A co po szkoleniu? Zajrzyj do systemu do zarządzania szkoleniami! 

System do zarządzania szkoleniami stacjonarnymi przyda się również po zakończeniu kursu. Na platformie możesz załączyć wszystkie materiały poszkoleniowe do pobrania przez uczestników szkolenia, jak również – sprawdzić ich wiedzę w formie testu czy zadania. W prosty sposób wygenerujesz także certyfikaty imienne dla kursantów. Jak wiadomo, forma papierowa certyfikatów często się gubi, zaś w formie wirtualnej będzie cały czas dostępna dla pracownika.

Po co Ci system do zarządzania szkoleniami stacjonarnymi w firmie?

·         Poznasz realne potrzeby szkoleniowe w Twojej firmie.

·         Efektywniej zaplanujesz i przeprowadzisz pakiet podstawowych, obligatoryjnych szkoleń dla wszystkich pracowników (np. szkolenie BHP) lub szkoleń dedykowanych dla bardzo dużych zespołów (np. szkolenia producentów dla pracowników dużych marketów z zakresu oferowanych przez nich produktów).

·         Będziesz lepiej zarządzać firmowym budżetem szkoleniowym.

·         Zautomatyzujesz proces składania wniosku potrzeb i wniosków szkoleniowych.

·         Zapobiegniesz zapominaniu o szkoleniach przez pracowników i nakładaniu się różnych szkoleń na siebie.

·         W łatwy sposób będziesz monitorować i raportować rozwój poszczególnych pracowników czy działów.

Chcesz zobaczyć, jak w praktyce działa program do zarządzania szkoleniami stacjonarnymi HCM Deck? A może dalej nie wierzysz, jak realnie w pracy nad tym obszarem może Ci pomóc nasza platforma? Sprawdź sam – zobacz bezpłatne nasz system do zarządzania szkoleniami. A w razie jakichkolwiek pytań, napisz do nas lub zadzwoń – nasi specjaliści chętnie na nie odpowiedzą!