Microlearning – czy małe kęsy szybko dostępnej wiedzy to edukacyjny fast food?

Skojarzenia, w myśl których nowoczesne systemy kształcenia można powiązać z szybko serwowanym jedzeniem, mają początek w określaniu microlearningu jako wiedzy podawanej w małych kęsach, porcjach, kawałkach. Mikrowiedza nie oznacza jednak, że jej treść rozczaruje Cię jakością. Microlearning to forma uczenia się, w której głównym elementem rozpoznawczym jest krótka, rzeczowa treść przekazywana przy użyciu najnowszych technologii. 

Czym jest microlearning?

Microlearning, wiedza dostarczana w pigułce, to forma nauczania asynchronicznego, wykorzystywana w celu jak najszybszego zaspokojenia konkretnych potrzeb uczniów. Charakteryzuje się krótkimi, prosto przedstawionymi treściami – żadnych dodatków. To wydarzenie edukacyjne – krótkie i ukierunkowane, jednak nie ograniczone ścisłym limitem czasu. 

Wideo, infografiki, podcasty, posty zawierają kompendium wiedzy w danym temacie i służą najczęściej do jej utrwalenia, mierzenia wydajności lub szybkiego przypomnienia sobie potrzebnej informacji. Microlearning jest częścią systemu learningowego i coraz częściej znajduje zastosowanie w systemach kształcenia pracowników. 

W raporcie Association for Talent Development z 2017 roku dotyczącym badania na 600 respondentach odnotowano wyniki ankietowe, według których 40% uczestników wskazuje, że ich organizacje uczestniczą w microlearningu. Natomiast 60% respondentów wprowadzenie microlearningu miało jeszcze przed sobą. 

Stary czy nowy, czyli microlearning w Twojej organizacji

Zróżnicowane metody nauczania pozwalają zoptymalizować przebieg kształcenia dla uzyskania jak najlepszej efektywności. A efektywność oznacza nie tylko zapamiętywanie, ale i umiejętność zastosowania zapamiętanej wiedzy w praktyce. Microlearning to narzędzie nowe, jeśli weźmiemy pod uwagę nowoczesne formy, a jednocześnie stare, bo mające kilkaset lat, z punktu widzenia długości i prostoty przekazu. 

Uznani naukowcy Karl M. Kapp i Robyn A. Defelice w swojej książce Microlearning. Short and Sweet oprócz opisania genezy microlearningu określili go jako krótkie, ukierunkowane wydarzenie edukacyjne, które nie opiera się na arbitralnym limicie czasu i jest skoncentrowane na potrzebach ucznia.

Dla wzmocnienia efektów microlearning musi być angażujący i wspierający aktywność. Kęs nauki dostarczanej pracownikom może zostać przyswojony w terminie, który wybiera sam uczeń. Aby microlearning był skuteczny, musi odpowiadać potrzebom jednostki – ucznia, a także wymaganiom firmy. W ten sposób pomoże Ci wyłapać i rozwijać indywidualne talenty oraz wpływać na zwiększenie efektywności działań Twoich pracowników.

Zaprojektuj ciekawe doświadczenia szkoleniowe i wspieraj proces uczenia się pracownika.

Dowiedz się więcej

Najczęściej stosowane narzędzia

Microlearning zdobywa coraz większą popularność przede wszystkim dzięki rozwojowi i poszerzaniu dostępu do informacji przez internet. Mobilne urządzenia to doskonała możliwość przemycenia wiedzy w pigułce.

Stworzenie systemu microlearningu może stać się jednym z elementów skutecznego L&D w Twojej firmie. Możesz dopasować jego narzędzia do tempa i możliwości rozwoju pracowników. Gdy nie masz zbyt wiele czasu na doszkalanie, wprowadzenie narzędzi microlearningowych jest najlepszym rozwiązaniem. 

Co jest ważne dla skuteczności microlearningu w firmie?

Małe kęsy wiedzy dostarczanej w czasie przeznaczonym na realizację obowiązków zawodowych muszą przede wszystkim mieć określony cel. Filmiki lub infografiki bez wyraźnie sprecyzowanego zadania nie przyniosą pozytywnych efektów. Jasna, prosta treść informacyjna, utrwalająca, doszkalająca w nowoczesnej formie stanie się dla pracownika źródłem efektywniejszej pracy. Nie zaburzy jego pracy nad zadaniami firmowymi. 

Nie mniej ważne jest poparcie liderów. Microlearning musi uzyskać aprobatę kadry wyższego szczebla. Wtedy zasadność metody i jej skuteczność idą w parze. Nauka może trwać tak długo, jak to konieczne. Nie powinna jednak trwać zbyt krótko lub przesadnie się przedłużać. Wiedza przekazywana w postaci microlearningu musi być konkretna, a jednocześnie kompletna. Nie zawsze sprawdzają się quizy. Ćwiczenia i symulacje zdecydowanie poprawiają umiejętność zastosowania wiedzy w praktyce. Narzędzia microlearningu możesz dopasować do celów, jakie chcesz dzięki niemu osiągnąć. 

Aż 41% osób biorących udział w badaniu przeprowadzonym przez ADT potwierdza, że dostęp do wiedzy w miejscu pracy wtedy, gdy samemu ma się moment na jej przyswojenie, jest ważną korzyścią.

Dlaczego microlearning to dobry wybór?

Microlearning to efektywne narzędzie, dzięki któremu wspierasz rozwój pracownika. 

Czy półgodzinna przerwa w pracy zaburzy możliwość skupienia się na codziennych zadaniach?

Zdecydowanie!

A microlearning w formie infografiki, podcastu lub postu w mediach społecznościowych? Będzie zwracającym uwagę przerywnikiem, jednak nie zaburzy organizacji pracy.

Microlearning jest skupiony na konkretnej osobie i wyróżnia się poprawą przyswajania, która wpływa na zwiększenie wydajności. Przypomnij sobie podejście Michaela Allena, który już piętnaście lat temu zwracał uwagę na ważną rolę microlearningu. Chcesz, aby członek Twojego zespołu utrwalił konkretne zagadnienie pozwalające mu na wykonanie czekających go zadań? Przy projektowaniu schematu microlearningu dla poszczególnych osób baczną uwagę przywiązuj do połączenia treści z późniejszymi zadaniami. Microlearning idealnie sprawdza się wtedy, gdy pracownik musi utrwalić wiedzę i wykorzystać ją w praktyce. Nawet jeśli nie masz czasu na organizację szkolenia, nauka może być efektywna. Szybka, treściwa i skupiona na konkretnej osobie. 

Microlearning z fast foodem łączy zatem jedynie czas konsumpcji: powinno być szybko. W przypadku L&D jakość musi być jednak na najwyższym poziomie. Nowoczesne technologie wspierają rozwój szybkich, krótkich form edukacyjnych. Czy pracownik, który czyta posty na portalu społecznościowym, będzie negatywnie kojarzył zdobywanie wiedzy i z niechęcią odrzuci treść? Jeżeli będzie przedstawiona w atrakcyjny sposób, w pigułce, a jej forma będzie zachęcała do zapoznania się, będzie wręcz łaknął takiej wiedzy. 

Jeszcze piętnaście lat temu możliwości microlearningu nie były tak ogromne. Dziś pracownik może połknąć mały kęs wiedzy w przerwie na lunch, w metrze, podczas przerwy na kawę… przecież to tylko kilka minut. 

Korzyści z microlearningu w Twojej organizacji

Edukacja w formie mikro to zróżnicowane formy krótkich, konkretnych dawek wiedzy. Ile właściwie trwa przekaz, aby mógł być nazwany microlearningiem? W przeprowadzonej przez ATD Research ankiecie grupa 228 respondentów wypowiedziała się na temat optymalnego czasu trwania materiałów edukacyjnych. Aż 59% ankietowanych uznało, że dwie do pięciu minut to optymalny czas, w którym wiedza zostaje przyswojona efektywnie i całościowo. 

Microlearning powinien zawierać jedynie najważniejsze informacje, bez zbędnych szczegółów, dodatków, zapełniaczy. Atrakcyjna, lecz prosta forma jest kluczem do efektywniejszego zapamiętywania. Czas jest tu podstawową korzyścią. Narzędzia, które wykorzystujesz, mają jak najszybciej zaspokoić potrzeby edukacyjne w Twojej organizacji. Pracownik, który na nic nie ma czasu, może zerknąć i dowiedzieć się dokładnie tego, czego potrzebuje. 

Skuteczność microlearningu opiera się na koordynacji z wieloma metodami kształcenia i dokształcania pracowników. Warto wspomnieć o możliwości zaspokojenia konkretnych potrzeb edukacyjnych. Uczeń otrzymuje porcję wiedzy nie tylko szybko, ale dokładnie i rzeczowo. Według ekspertów maksymalny czas, który trzeba poświęcić na microlearning, to 13 minut.

Czy to czas, który wpływa na dezorganizację pracy tak samo, jak kilkugodzinne szkolenie?

Zdecydowanie nie!

Microlearning wpisuje się w indywidualne potrzeby i nie dezorganizuje pracy, przez co nie obniża efektywności, a w perspektywie długoterminowej poprawia ją. 

O czym należy pamiętać, aby rozwijać firmowe talenty i zwiększać efektywność pracowników?

Wspieranie kształcenia i rozwoju pracowników ma istotne znaczenie dla efektywności ich pracy oraz zwiększenia korzyści dla marki. Ludzie doceniani i wspierani czują misję firmy, identyfikują się z jej zadaniami. Wiedza dostępna w przyjaznej, krótkiej formie to coś, co można przemycić przy okazji, dodatkowo, nie absorbując ich i nie odrywając od obowiązków. Każda osoba, która poważnie traktuje swoją karierę zawodową, docenia kolejne możliwości rozwoju. 

Dzięki nowoczesnym technologiom microlearning doskonale wpisuje się w zjawisko zwiększającego się zasięgu i konieczności pracy zdalnej. Przecież infografikę można obejrzeć nawet z dzieckiem na ręku. Łączenie pracy z obowiązkami domowymi stało się dla wielu pracowników większym wyzwaniem, zwłaszcza jeśli są rodzicami. Microlearning jest dowodem na to, że nie tracą czasu, za to mogą małymi kroczkami budować swoją wiedzę i rozwijać ją dosłownie wszędzie. 

Wspieranie talentów owocuje ich lojalnością i chęcią rozwoju całej marki. Microlearning oparty na nowoczesnych technologiach nie ma ograniczeń w zastosowaniu na szeroką skalę, ale może stać się narzędziem, dzięki któremu konkretni pracownicy uzyskają dodatkowe źródło wiedzy i rozwoju. Wykorzystaj jego narzędzia tak, aby wspierać zarówno cały zespół, jak i poszczególnych pracowników indywidualnie.

Pomożemy Ci zaprojektować angażujące procesy L&D z użyciem microlearningu w firmie.

Sprawdź demo