System HR dla dużej organizacji. Jaki powinien być?

Wiesz, że Twoja organizacja potrzebuje czegoś takiego jak system HR, ale nie masz pojęcia, który wybrać? Potrzebujesz wsparcia w onboardingu, przeprowadzaniu szkoleń, a może w zbieraniu cennego feedbacku od swoich pracowników? W dobie współczesnych wyzwań technologicznych, którym sprostać muszą duże organizacje, posiadanie kompleksowego narzędzia HR jest koniecznością.

Organizacje w dobie technologicznych zmian

Technologia zmienia biznes. Jak wynika z raportu Fosway Group aż 76% badanych firm zamierza zwiększyć nakłady na HR Tech, a tylko 38% pracowników jest zadowolonych z narzędzi i technologii używanych w ich przedsiębiorstwach. Dane pokazują, że firmy, które chcą się rozwijać, muszą szukać nowych rozwiązań, będących odpowiedzią na współczesne wyzwania i trendy.

Duże firmy potrzebują systemu HR. Bardziej niż kiedykolwiek wcześniej

Im większa organizacja, tym bardziej potrzebuje systemu, który zapewni sprawny przebieg poszczególnych procesów. Szkolenia, onboarding, zarządzanie wiedzą, delegowanie zadań, oceny pracownicze – to tylko przykłady zastosowań profesjonalnej platformy.

Dzięki systemowi HR możesz m.in:

• zwiększać wydajność pracowników i wpływać na ich rozwój,
• automatyzować procesy biznesowe i obsługiwać je z dowolnego miejsca,
• poprawiać przepływ informacji w Twojej organizacji.

Warto pamiętać, że wybrany system musi być zintegrowany z pozostałymi narzędziami używanymi w organizacji. Dlaczego? Wszystkie wyżej wymienione procesy są ze sobą powiązane. I to właśnie dlatego coraz popularniejsze stają się narzędzia all-in-one, które obsługują więcej procesów w ramach jednego środowiska.

System HR, który spełnia potrzeby. Jakie cechy powinien mieć?

Mówi się, że dobry system powinien być przejrzysty, intuicyjny i dopasowany. Powinien być też na tyle użyteczny, by mógł z niego korzystać pracownik wyższego, jak i niższego szczebla, a także na tyle prosty, by każdy się w nim odnajdywał. Na co zwracać uwagę przy wyborze systemu dla organizacji?

1. Skalowalność
   Dobry system powinien ewoluować wraz z organizacją. Kiedy rośnie firma, platforma dopasowuje się do większej liczby pracowników czy przetwarzanych danych. Nikt nie chce zmieniać systemu przy okazji kolejnych sukcesów firmy, prawda?
2. Dostępny, kiedy chcesz
   Nowoczesne systemy działają w chmurze i pozwalają na pracę z każdego miejsca z dostępem do Internetu. Korzystaj, kiedy chcesz i gdzie chcesz!
3. Bezpieczeństwo
   System, który wybierzesz, musi być bezpieczny dla wszystkich, którzy mają do niego dostęp. Powinien być również zgodny z aktualnymi wymogami prawnymi i zapewniać odpowiednią ochronę danych osobowych.
4. Integracja danych i modułów
   To absolutne must have dobrego systemu. Właściwa integracja danych i modułów, z których korzystamy jest kluczowa, jeśli jako przedsiębiorca myślisz o usługach dopasowanych do Twoich potrzeb. Dobrą platformę poznasz po tym, czy pozwala Ci korzystać z wielu modułów jednocześnie.
5. Wsparcie
   Firma, która dostarcza system dla Twojej firmy, musi oferować wsparcie na etapach wdrożenia i użytkowania platformy.
6. Płatność, kiedy korzystasz
   Wybierz system, który gwarantuje podział płatności. Płać tylko za moduły i funkcje, z których korzystasz i dopasuj opłaty do wielkości organizacji. Nie ma sensu płacić za coś, z czego nie korzystasz.
7. Obsługa wielu procesów
   Szukaj systemu, który obsługuje wiele procesów. Posiadanie jednego systemu do onboardingu, drugiego do szkoleń, a trzeciego do przeprowadzania testów i ankiet, mija się z celem i wprowadza więcej zamieszania niż pożytku. Wybierz narzędzie all-in-one, które posiada wszystkie możliwości.
8. Delegowanie uprawnień
   Korzystaj z funkcji nadawania uprawnień. Narzędzie HR ma służyć przede wszystkim Twoim pracownikom, a nie tylko wybranym.

Szukasz narzędzia, które spełnia powyższe warunki?

Sprawdź demo