Na ile nowe regulacje z prawa pracy zakorzeniły się w Twojej organizacji? Przetestuj wiedzę w organizacji.

Wprowadzone w 2023 roku zmiany w Kodeksie pracy dają dodatkowe uprawnienia pracownikom, a na pracodawców nakładają szereg nowych obowiązków. Szczegółowa wiedza na temat nowych przepisów nie może zostać tylko w działach HR i Compliance – powinny ją posiadać wszyscy pracownicy, a w szczególności managerowie liniowi. Ich błędy mogą bowiem firmę sporo kosztować. Sprawdzanie znajomości prawa pracy może temu zapobiec.  Czy wiesz, jak dowiedzieć się na ile nowe regulacje z prawa pracy zakorzeniły się w Twojej organizacji?

W 2023 roku pracodawcy mieli obowiązek wdrożyć dwie nowelizacje Kodeksu pracy. Pierwsza dotyczyła m. in. pracy zdalnej i dała pracodawcom uprawnienia do sprawdzania trzeźwości pracowników. Druga została wprowadzona zgodnie z dwoma europejskimi dyrektywami:

• 2019/1152 w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej
• 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów.

Zmiany mogły dotyczyć nawet 13 mln pracowników i wymagały m.in. aktualizacji regulaminów pracy, wdrożenia nowych procedur, zmian w umowach o pracę oraz nałożyły na pracodawców obowiązek udzielenia wszystkim pracownikom szczegółowych informacji o warunkach zatrudnienia. 

Sprawdzanie znajomości prawa pracy – obowiązek czy dobra praktyka? 

Przygotowaniem wdrożenia nowych regulacji zostali obciążeni przede wszystkim pracownicy działów HR. Obowiązek poznania i przestrzegania przepisów prawa pracy leży jednak po stronie całej organizacji, w tym przede wszystkim managerów, którzy są na pierwszej linii kontaktu pracownik-pracodawca. Ustawodawca nie nakłada obowiązku sprawdzenie wiedzy z prawa pracy. Jednak konsekwencje błędów mogą być na tyle poważne, że warto to robić. Wiążą się bowiem z karami finansowymi, utratą wizerunku, pozwami sądowymi etc. Firmy, które chcą zminimalizować ryzyko powinny udzielić pracownikom wsparcia w pozyskaniu wiedzy z zakresu prawa pracy oraz upewnić się, że jest ona na odpowiednim poziomie.

Bądź na bieżąco z najnowszymi informacjami ze świata HR i L&D.

Zapisz się do newslettera

Jak przeprowadzić kampanię testującą wiedzę pracowników 

W zależności od wielkości organizacji i jej potrzeb, sprawdzanie wiedzy ze znajomości prawa pracy może być częścią strategii realizowanej przez działy Compliance lub HR, przy wsparciu działów Learning & Development. Skuteczna kampania testująca powinna zostać przeprowadzona z zastosowaniem kilku zasad. 

1. Kampania informacyjna

Ważnym elementem kreowanie pozytywnych doświadczeń pracowników, także tych, w zakresie ich rozwoju w organizacji, jest osadzenie wszystkich realizowanych działań w kontekście – nadanie im celu i znaczenia dla pracownika i organizacji. Konieczność sprawdzenia znajomości prawa pracy, wyrwana z takiego kontekstu, może budzić opór i niezrozumienie. Dlatego tak ważne jest zaplanowanie nie tyko kampanii informującej o zmianach w Kodeksie Pracy, ale także o konsekwencjach łamania przepisów. Wówczas informacja o planowanych egzaminach lub testach może zostać przyjęta z większym zrozumieniem.

2. Przebieg procesu

Planowanie procesu testowania wiedzy z prawa pracy powinno uwzględniać:

• Ostateczne terminy realizacji szkoleń i testów – do kiedy pracownik musi zapoznać się z nowymi przepisami. Przydatna jest tu możliwość automatycznego wysyłania notyfikacji do pracowników. Radzimy tutaj wysyłać przypomnienia o nieukończonym szkoleniu lub teście wielokrotnie (ale nie za często), według ustalonego wcześniej schematu. 
• Progi zdawalności – jaka liczba prawidłowych odpowiedzi jest wymagana do zdania egzaminu lub jego powtórzenia? 
• Procedura w przypadku niezaliczenia testu – np. ponowna realizacja szkolenia lub przystąpienie do testu. Dobrą praktyką klientów HCM Deck przy sprawdzanie znajomości prawa pracy jest możliwość powrotu do treści szkolenia, aby rozwiać wątpliwości związane ze złożonymi zagadnieniami. Najczęściej pracownik może ponownie przystąpić do testu od razu.   
• Czas trwania testu – chociaż temat prawa pracy jest złożony i istotny dla pracodawcy, dla menedżerów stanowi kolejny punkt na długiej liście obowiązków. Test nie może być więc długi i czasochłonny. Jego wypełnienie powinno zająć od kilku do kilkunastu minut. 
• Czas przygotowania do egzaminu – najczęściej wybieraną opcją przez klientów HCM Deck jest testowanie pracowników zaraz po ukończeniu szkolenia. Platforma daje jednak możliwość wypełnienia testu w późniejszym czasie: z braku czasu szkolonej osoby lub konieczności przygotowania się (wtedy warto dać pracownikom otwarty dostęp do treści szkolenia). 

Egzaminy wewnętrzne lub zewnętrznych instytucji? Nationale-Nederlanden przeprowadza je w tej samej platformie, w której realizuje procesy rozwoju pracownika.

Zobacz, jak

Żadna z tych form nie może być czasochłonna, a tym samym kosztowna. Warto zadbać o automatyzację procesu przygotowania i uaktualniania testów. Przykładowo, przygotowanie testu ze szkolenia na platformie HCM Deck może odbywać się jednorazowo, ale pytania mogą zostać szybko uaktualnione. 

Istnieje także możliwość personalizacji szkoleń i testów, a więc kierowania różnych poziomów zaawansowania, do różnych grup. Test wiedzy z zakresu prawa pracy może mieć także różną formę, w zależności od pełnionego stanowiska. 

Nie warto unikać sprawdzenia wiedzy z prawa pracy, kiedy jest na to okazja. Testy są jedną z najbardziej przyjaznych form – pracownicy mogą do nich podejść w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, w komfortowych, wybranych przez siebie warunkach. Narzucone odgórnie ramy czasowe i progi zdawalności usprawnią ten proces, gwarantując przestrzeganie prawa pracy w całej organizacji. 

Zobacz, jak działają testy w HCM Deck. 

Sprawdź