Anna Nowacka, Agnieszka Binek-Kaszyńska, Aneta Nowak

Zespół ds. Szkoleń
i Kwalifikacji Pracowników

Zespol ds Szkolen i Kwalifikacji Pracownikow GK PKPE

Akademia MOCnego Składu PKP Energetyka

MOCny Skład PKP Energetyka to ponad 4000 pracowników w całej Polsce.

Jako zgrany zespół dba o dostarczanie najwyższej jakości usług. Bez względu na to, czy pracuje na torach, czy w biurze, stara się wyprzedzać potrzeby klientów
i stale podnosić swoje kwalifikacje. Odpowiedzialność
za współpracowników jest wpisana w DNA.

Grupa Kapitałowa PKP Energetyka to innowacyjna
i otwarta na nowe technologie firma. W tych dążeniach wspiera ją właściciel – CVC Capital Partners, jeden
z największych funduszy inwestycyjnych na świecie. Organizacja wdraża nowoczesne rozwiązania technologiczne inwestując w cyfryzację, digitalizację
i automatyzację oraz jest partnerem rozwoju kolei
oraz infrastruktury elektroenergetycznej w Polsce
i za granicą.

Aktualna wiedza to zatem zdecydowanie jeden
z najsilniejszych atutów zespołu.

Podnoszenie kwalifikacji i ciągłe uczenie się wszystkich pracowników od zawsze było ważnym elementem strategii PKP Energetyka. Jednak wraz z wzrostem organizacji istotna stała się potrzeba stworzenia centrum dowodzenia i dystrybucji działań rozwojowych.

Wszyscy pracownicy: bezpośredni (np. pracujący przy urządzeniach elektroenergetycznych i sieci trakcyjnej)
i administracyjni potrzebowali miejsca, które umożliwi im zgłoszenie chęci do udziału w szkoleniach oraz da łatwy dostęp do treści rozwojowych, gdziekolwiek się znajdują. Pracownicy HR z kolei mieli potrzebę monitorowania wszystkich aktywności rozwojowych
na bieżąco.

Jak mówią Anna Nowacka, Aneta Nowak i Agnieszka Binek-Kaszyńska, tworzące Zespół ds. Szkoleń
i Kwalifikacji Pracowników GK PKP Energetyka:

„Rozpoznałyśmy w HCM Deck dynamicznie rozwijającego się partnera, który adaptuje się
do zmieniającego się świata oraz zmieniających się
i zróżnicowanych potrzeb klienta”.

Swoją platformę zespół PKP Energetyka nazwał „Akademią MOCnego Składu”.

Zespol ds Szkolen i Kwalifikacji Pracownikow GK PKPE zdj z platforma hcm deck

Użycie HCM Deck
7 miesięcy od uruchomienia

  • 83%

    pracowników wykonało min. trzy aktywności szkoleniowe
  • 4000+

    pracowników
    z dostępem
    do narzędzia
  • 87,5%

    użytkowników oceniło funkcjonalności platformy jako użyteczne i przyjazne w obsłudze

Pełen proces

Platforma zapewnia pełen proces rozwoju pracownika, wspiera skuteczne uczenie się
i realizację działań rozwojowych. Niektórym szkoleniom towarzyszą testy przed-
i poszkoleniowe wykonywane na platformie.
Z kolei wiedza zdobywana na szkoleniach jest uzupełniana materiałami w Bazie Wiedzy
i kursami e-learningowymi, dostępnymi
w bibliotece kursów o nazwie „Pociąg do Wiedzy”.

Skrojone na miarę każdego pracownika

To, czym wyróżnia się HCM Deck na tle wielu innych dostawców to możliwość dostosowania strony głównej i treści do rodzaju odbiorcy. W ten sposób zapewniamy spersonalizowany rozwój każdemu, co nie jest łatwe w dużej organizacji
o zróżnicowanej strukturze zatrudnienia. W PKP Energetyka m.in. pracownicy i managerowie, pracownicy bezpośredni i administracyjni korzystają z zaadaptowanych do ich potrzeb widoków i ścieżek rozwojowych.

Pracownicy z pociągiem do wiedzy!

Akademia MOCnego Składu szybko stała się popularnym miejscem odwiedzanym przez naszych pracowników. Nierzadko zdarza się,
że zapisują się na opublikowane już kursy,
o dostępności których jeszcze nie zdążymy poinformować.

Centrum zarządzania

Platforma to centrum działań rozwojowych, których w PKP Energetyka zawsze było bardzo dużo. Teraz zespół HR ma wgląd w każde z nich
i w dowolnym momencie może korzystać
z danych pozwalających na sprawdzanie zapisów, zainteresowania szkoleniami, kursami
e-learningowymi, tworzenie ważnych raportów
i planowanie nowych treści.

Przystępna forma dla pracowników bezpośrednich i administracyjnych

Niezależnie od tego, czy nasz pracownik zakłada sieci trakcyjne, czy spędza większość dnia
w biurze, zawsze ma dostęp do platformy –
– na smartfonie lub w komputerze. Sięga do niej po konkretne informacje przydatne w danym momencie, po takie, które potrzebne są
do przyswojenia wiedzy zdobytej na szkoleniu,
lub po kurs e-learningowy na nowy temat
albo ważną instrukcję bezpiecznej pracy.

Nowa jakość rozwoju

Z Akademią oferta rozwojowa jest bogatsza niż kiedykolwiek! Oprócz zagadnień wchodzących
w skład dużych kampanii szkoleniowych dotyczących codziennej pracy naszych zespołów, takich jak bezpieczeństwo, kwestii etycznych
czy pouczeń okresowych, pracownicy znajdą
na platformie materiały wideo z ciekawostkami
o kolei czy programy wellbeingowe.

Płynna współpraca

MOCny skład to także osoby, które z nami współpracują – np. trenerzy. Dzięki platformie mogą samodzielnie udostępniać testy
i terminy szkoleń, nie korzystając przy tym
z dodatkowych narzędzi. Zespół HR z kolei zawsze ma wgląd do tych działań.

Następna stacja?

Jeszcze przed wyborem HCM Deck naszą uwagę zwrócił dynamiczny rozwój funkcji platformy. Dlatego Akademia MOCnego Składu to nie projekt z datą zakończenia, a produkt, który żyje
i zmienia się razem z PKP Energetyka. Stopniowo włączamy kolejne funkcjonalności
i zaznajamiamy z nimi pracowników.

Anna Nowacka, Agnieszka Binek-Kaszyńska i Aneta Nowak: „Niewątpliwym wyzwaniem
we wprowadzeniu HCM Deck do organizacji była jej promocja wśród pracowników bezpośrednich. Aby wzbudzić ciekawość wśród pracowników, zdecydowałyśmy się na komunikację teaserową.
W gazetce i w intranecie firmowym przed uruchomieniem systemu zamieszczaliśmy komunikaty np. o tym, że pracownicy niedługo dostaną bilet do nowej wiedzy. Równolegle prowadziłyśmy spotkania z managerami pracowników, na których przedstawiałyśmy działanie i funkcje platformy. Kiedy wystartowała Akademia MOCnego Składu to managerowie, pracownicy administracyjni, specjaliści Zespołu Wparcia Lokalnego stanowili pomoc dla pracowników bezpośrednich
w pierwszych logowaniach. Instrukcje logowania zamieściliśmy też w biurach poszczególnych rejonów. Platformę zasiliłyśmy też prostymi, obowiązkowymi e-learningami promującymi bezpieczeństwo („12 zasad bezpieczeństwa w GK PKPE”). O ich obejrzeniu przypominałyśmy mailowo i smsowo, a wśród osób, które się z nimi zapoznały, co tydzień losowane były nagrody.

Akademia MOCnego Składu
w terenie

Ponad rok od wdrożenia Akademia MOCnego Składu cieszy się rosnącą popularnością wśród pracowników bezpośrednich i nie tylko. Oprócz skutecznej komunikacji, wpływ na taki efekt ma przyjazny dla użytkownika interface, różnorodność treści i możliwość skorzystania z platformy
na każdym urządzeniu. Wierzymy też, że umiejętne działanie takiego narzędzia to system naczyń połączonych. HCM Deck daje nam dobry support oraz dużo możliwości konfiguracji – różnicowanie dostępów i ról, analityka czy elastyczność w tworzeniu ścieżek czy programów i, co najważniejsze, wsłuchany w potrzeby klienta dział Customer Success ułatwia wprowadzanie nowej jakości rozwoju każdemu zespołowi HR w dużej, zróżnicowanej organizacji”.

Talent-Management-personal-development-plan-in-HCM-Deck-Employee-Development-Platform

Wprowadź nową jakość rozwoju
do organizacji