Nasi klienci

  • Zautomatyzuj wdrożenie nowego pracownika w całej organizacji

    Zamiast pilnować zadań w arkuszach, mailach i checklistach, uruchamiasz proces onboardingowy dla każdej roli, zespołu i lokalizacji.

  • Ustandaryzuj wdrożenie, bez utraty elastyczności

    Definiujesz wspólne ramy procesu, a jednocześnie dopasowujesz ścieżki do stanowiska, zespołu i roli pracownika.

  • Zapewnij jasną ścieżkę wdrożenia dla pracownika

    Pracownik od pierwszego dnia wie, co ma zrobić, w jakiej kolejności i czego się od niego oczekuje.

  • Skróć czas do samodzielnej pracy

    Uporządkowany onboarding przyspiesza osiągnięcie gotowości do wykonywania zadań.

Jak onboarding działa w praktyce

Onboarding w platformie szkoleniowo-rozwojowej HCM Deck_Programy onboardingowe

Udostępniaj programy onboardingowe

Twórz spójne programy onboardingowe i ścieżki szkoleniowe dla ról, zespołów i lokalizacji.
Zachowaj jeden standard wdrożenia w całej organizacji uwzględniając zadania i wymagania dla danej roli.

Zobacz moduł
Onboarding w platformie szkoleniowo-rozwojowej HCM Deck_Testowanie wiedzy

Uruchamiaj onboarding automatycznie. Przypisuj pracownikom zadania i udostępniaj niezbędne materiały.
Proces działa bez potrzeby manualnego koordynowania wdrożenia.

Umów demo
Przekazywanie wiedzy w HCM Deck_baza wiedzy

Udostępnij pracownikom wszystkie materiały szkoleniowe w jednym, uporządkowanym środowisku – od pierwszego dnia pracy.

Onboarding w platformie szkoleniowo-rozwojowej HCM Deck_Monitorowanie postepow

Weryfikuj wiedzę pracownika. Sprawdzaj, które zadania i materiały zostały ukończone oraz jakie są wyniki testów i ankiet.
Zobacz, gdzie proces przebiega zgodnie z planem, a gdzie wymaga reakcji.

Umów demo
Upskilling w platformie szkoleniowo-rozwojowej HCM Deck_Monitorowanie postepow

Połącz onboarding z dalszym rozwojem pracownika.
Rozszerz go o zarządzanie kompetencjami, plany rozwojowe czy feedback i podejmuj decyzje oparte na danych.

Warto uporządkować onboarding, gdy:

  • 1

    Szkolenia, e-learning i materiały są rozproszone między narzędziami i trudno nimi zarządzać.

  • 2

    Brakuje bieżącej informacji o postępach – nie wiadomo, kto ukończył onboarding i na jakim jest etapie.

  • 3

    Koordynacja zadań onboardingowych angażuje HR i managerów w pracę operacyjną.

  • 4

    Proces onboardingu wygląda inaczej w każdym dziale i trudno go ustandaryzować.

Pozostałe rozwiązania w ekosystemie rozwoju pracownika

Zobacz, co zyskujesz z HCM Deck

Korzyści ze zautomatyzowanego onboardingu

  • Spójny standard wdrożenia w całej organizacji

    Każdy pracownik przechodzi onboarding według tych samych zasad i oczekiwań, niezależnie od działu, lokalizacji czy managera.

  • Uwolnienie czasu HR i managerów

    Automatyzacja procesu eliminuje ręczne przypisywanie zadań, przypominanie i zbieranie informacji.

  • Pełna kontrola nad onboardingiem
    i e-learningiem

    Monitorujesz ukończenie szkoleń, wyniki i aktywność pracowników oraz ich gotowość do działania.

  • Szybsze osiąganie samodzielności operacyjnej

    Nowi pracownicy szybciej osiągają samodzielność i zaczynają działać efektywnie.

  • Wyższa retencja nowych pracowników

    Jasna ścieżka wdrożenia i określone oczekiwania zwiększają zaangażowanie i ograniczają rotację w pierwszych miesiącach.

  • Onboarding gotowy na skalę organizacji

    Proces działa automatycznie i efektywnie niezależnie od liczby pracowników i tempa wzrostu firmy.

Rozwój od pierwszego dnia, który przekłada się na wyniki

Onboarding jako zarządzany proces porządkuje wdrożenie od pierwszego dnia, skraca czas do samodzielności i ujednolica sposób pracy w całej organizacji. Jednocześnie generuje dane o postępach, aktywności i wynikach pracownika, które stanowią podstawę dalszych decyzji dotyczących rozwoju i pracy zespołu.

  • Compliance

    HCM Deck spełnia wymogi najbardziej wymagających firm dzięki ISO 27001, RODO, odpowiedniemu przetwarzaniu danych i regularnym audytom.

  • Bezpieczeństwo

    Zapewniamy kontrolę dostępów w oparciu o stanowiska, DRP, przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i rozdzielamy dane.

  • SLA

    Gwarantujemy określony czas reakcji i uptime.

  • Integracje

    HCM Deck dysponuje otwartym API, uwierzytalnianiem, Single Sign-On.

  • Skalowalność usługi

    Wspieramy szybko rozrastające się organizacje.

  • Professional Services

    Dodatkowe usługi z możliwością np. rozszerzenia funkcjonalności.

Nasz onboarding od lat sprawdza się bardzo dobrze, ponieważ dzięki wykorzystaniu właściwego systemu jest dostępny wszędzie w podobnym kształcie i był tworzony wspólnie z pracownikami. Dzięki temu stworzyli schemat dostosowany do ich potrzeb, a jednocześnie zdobywaliśmy ambasadorów platformy.

Marta Fajkowska

Liderka projektów ds. budowania doświadczenia pracownika

Rozwiązanie powstało na bazie doświadczeń klientów z pierwszych tygodni pracy nowych osób – momentów, w których najczęściej brakuje kontroli nad procesem. Dlatego onboarding od początku pokazuje postępy, luki i gotowość do działania, zamiast opierać się na deklaracjach.

Tomasz Sobierajski

Senior L&D Partner

Onboarding jako pierwszy etap pętli rozwoju pracownika

1

Onboarding powiązany z rolą i wymaganiami

Pracownik od pierwszego dnia działa w oparciu o jasno określone zadania, wiedzę i oczekiwania dla swojej roli.

2

Realizacja onboardingu jako źródło danych o pracowniku

Śledzisz postępy, aktywność i ukończenie wdrożenia – dane są widoczne od razu, bez ręcznego zbierania.

3

Weryfikacja wiedzy

Sprawdzasz, czy pracownik opanował kluczowe informacje i zadania oraz gdzie potrzebuje wsparcia.

4

Feedback jako element dalszego rozwoju

Manager uzupełnia dane z onboardingu o obserwacje z pracy i doprecyzowuje kierunek rozwoju dla pracownika.

5

Przejście do planów rozwojowych i szkoleń

Na podstawie danych z onboardingu tworzysz dalsze działania – szkolenia stacjonarne, e-learning, ścieżki rozwojowe i rozwój kompetencji.

6

Początek zamkniętej pętli rozwoju opartej na danych

Dane z onboardingu zasilają kolejne etapy – a efekty działań wracają jako nowe informacje do dalszych decyzji.