Historia Hascobooka
i Grupy Hasco
Hasco-Lek to wiodący producent leków, suplementów diety, kosmetyków oraz wyrobów medycznych. Od blisko 40 lat tworzymy leki najwyższej jakości, skutecznie zaspokajające potrzeby zdrowotne pacjentów. Każdego roku dostarczamy ponad 48 milionów sztuk produktów.
Oznacza to, że statystycznie każdy Polak ma
w swojej apteczce produkt Hasco-Lek. Jesteśmy firmą rodzinną i jedną z niewielu w branży farmaceutycznej z całkowicie polskim kapitałem.
Konsekwencją rozwoju firmy PPF Hasco-Lek S.A.
i powstawania nowych spółek zależnych było utworzenie w 2015 Grupy Hasco. Grupa Hasco
to spółki działające w różnych gałęziach branży farmaceutycznej, badań i rozwoju, m.in.: PPF Hasco-Lek S.A., CF Hasco-Lek Sp. z o.o., PCF Procefar Sp. z o.o., CBR Novasome Sp. z o.o., usług medycznych: szpital rehabilitacyjno – ortopedyczny Vratislavia Medica Sp. z o.o., w którym oferowane są kompleksowe usługi z zakresu diagnostyki i opieki medycznej oraz fundacji korporacyjnej: Fundacja Hasco-Lek.
Naszą wizją jest bycie liderem w branży farmaceutycznej oraz filarem ochrony zdrowia, dostarczając najwyższej jakości produkty, usługi
i rozwiązania, a także realizując potrzeby naszych Klientów. Pragniemy być postrzegani jako rzetelny, uczciwy i pożądany pracodawca oraz przyciągnąć ludzi utalentowanych i otwartych na nowe wyzwania.
Ludzie to od zawsze najcenniejszy kapitał grupy. Nasi pracownicy to nasza organizacja, do rozwoju której się bezpośrednio przyczyniają, dlatego my
w sposób usystematyzowany dbamy o ich rozwój
i ścieżki kariery.
Z HCM Deck zaczęliśmy korzystać niecałe trzy lata po utworzeniu Grupy Hasco. Zauważyliśmy szczególną potrzebę zachowania cennej wiedzy
w zespole przedstawicieli medycznych
i aptecznych. Wcześniej była ona przekazywania
na szkoleniach przez trenerów biznesowych. Nie mieliśmy możliwości wspierać przedstawicieli ani
w jej utrwalaniu, ani w odpowiednim przekazywaniu. Know-how nie zostawało w firmie. Wiedzieliśmy też, że tracimy możliwość kompleksowego rozwoju tych pracowników, którzy mają kontakt z klientem i nie tylko.
Zależało nam więc na tym, aby zarówno wiedzę ukrytą, jak i jawną zatrzymać w organizacji, dzielić się nią pomiędzy różnymi spółkami, dać możliwość lepszego jej przyswajania poprzez interakcję
z treściami. Właśnie dlatego nasza platforma HCM Deck nazywa się Hascobook – to księga wiedzy
i informacji praktycznych.
Uruchomiliśmy zatem system najpierw dla jednej spółki i dla jednej grupy pracowników –
–przedstawicieli medycznych i aptecznych. Nasze aspiracje jednak rosły równie szybko, jak cała grupa. Z czasem platforma stała w centrum naszej strategii kompleksowego podnoszenia kompetencji wszystkich pracowników. Dziś korzysta z niej każda kluczowa spółka w Grupie Hasco, a pracownicy mają szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji.
Chcemy przybliżyć Wam historię ewolucji rozwoju naszych pracowników za pomocą platformy.
Hascobook od 2018
do 2023 r.
-
117 000+
wszystkich logowań na platformie -
2400+
unikalni użytkownicy platformy -
Orientacja na klienta
najwyżej oceniana kompetencja pracowników Grupy Hasco
Szkolenia wstępne
i onboarding działowy
Każdy pracownik Grupy Hasco, przychodząc do firmy zaczyna realizować program szkoleń wstępnych, który pozwala mu/jej się zapoznać z organizacją i czuć przywitanym. To tygodniowy pakiet informacji, zadań, kursów i testów
z administracyjnymi informacjami praktycznymi, z obszaru compliance, obsługi programów, zarządzania jakością, który może różnić się
w zależności od spółki. Po nim następuje onboarding w odpowiednim dziale, zaprojektowany wspólnie z managementem. Dodatkowo zaopiekowany jest także manager, który przechodzi własne wdrożenie. Całość wdrożenia trwa 3 miesiące.
Profil kompetencyjny
Każdemu opracowujemy model kompetencji miękkich i domenowych, kluczowych w Hasco-Lek, a wszystkie z nich są opisane w platformie. Pracownik, managerowie i obszar HR mogą przyjrzeć się kompetencjom
na wykresach i widzieć, jak z końcem danego okresu mogą się zmienić dzięki realizacji odpowiednich szkoleń, które obszary są szczególnie mocne, oraz które z nich są obszarem do poprawy. Kompetencje są ostatecznie zatwierdzane przez przełożonego po ewaluacji.
Plan rozwoju
Wdrożony pracownik raz do roku opracowuje plan rozwoju ze swoim przełożonym na podstawie ambitnych celów, własnych aspiracji i modelu kompetencji. Platforma staje się jego/jej prywatną przestrzenią rozwoju, która prowadzi go krok
po kroku do zrealizowania swojego planu. Każdy plan rozwoju jednak jest elastyczny i może być rozwijany
i dostosowywany do danego pracownika. A jeśli w ciągu roku pojawią się inne potrzeby, każdy może złożyć wniosek o specjalne szkolenia przeprowadzane z trenerem.
Materiały edukacyjne
W ciągu roku pracownik Grupy Hasco uczestniczy w szkoleniach cyklicznych i doskonalących jego kompetencje. Dzięki łatwości wyszukiwania wraca do wybranych materiałów bez problemu i cały czas utrwala wiedzę. Gdy wyprowadzany jest na rynek nowy produkt przez Grupę Hasco dostaje specjalną informację
w newsletterze wraz ze wszystkimi informacjami i prezentacjami sprzedażowymi.
Na co dzień
Platforma stanowi dla pracowników także cenne narzędzie w codziennych działaniach. Oprócz możliwości dostępu do informacji o produktach czy prezentacji w terenie, za jej pomocą realizowane są akceptacje regulaminów o wystawieniu próbek produktów. Niezbędna do wykonania procedura w firmie farmaceutycznej może być wykonana od ręki i nie spowalnia np. mobilnego przedstawiciela medycznego/aptecznego. Na co dzień wielu managerów przypisuje też pracownikom zadania operacyjne oraz te związane z wiedzą i rozwojem.
Ewaluacja
Raz do roku następuje proces oceny pracownika. Po jego zakończeniu manager zatwierdza lub odrzuca kompetencje, które wzrosły
w procesie rozwoju przez cały rok informacji. Wyniki oceny
to drogowskaz do opracowania planu rozwoju na kolejny rok.
Rekrutacje wewnętrzne
A jeśli pracownik Hasco chciałby zmienić ścieżkę kariery – organizacja otwiera przed nim/nią te możliwości. Zachęcamy nasze talenty
do mobilności wewnętrznej, wszystkie potrzebne informacje w tym obszarze znajdują się zawsze w bazie wiedzy Hascobooka.
Klaudia Waszak, Starsza specjalistka HR: „Hascobook jest z nami już od dawna i mogę powiedzieć, że nieustannie stanowi centrum naszej strategii rozwoju pracownika
i wzbogaca ją z każdym rokiem, co pokazuje ścieżka rozwoju naszych przedstawicieli.
Od szkoleń prowadzonych przez trenerów biznesowych po personalizowane doskonalenie kompetencji. Na uwagę zasługuje fakt, że z HCM Deck w wygodny sposób możemy spełniać wszystkie prawne wymagania stawiane firmom farmaceutycznym, np. w digitalowy sposób prowadzimy rejestr szkoleń i raportujemy je do odpowiednich instytucji.
Z HCM Deck możemy systematyzować wiedzę
i uczestniczyć w rozwoju ścieżek kariery naszych pracowników
Jako administrator najbardziej cenię sobie fakt, że platforma pozwala na zarządzanie wieloma procesami HR-owymi jednocześnie i jest bazą kompleksowych informacji
o pracowniku – jego rozwoju, wynikach czy potrzebach.
Za pomocą platformy standaryzujemy kompetencje oraz mamy pewność, że zawsze są zgodne z naszymi standardami. Aktywnie podnosimy kwalifikacje u wszystkich
w organizacji. W dalszym kroku chcemy mocniej wesprzeć managerów w ich codziennych wyzwaniach, wyposażając ich w nowe umiejętności. Dlatego pracujemy nad liderskim, złożonym programem rozwojowym Hasco-Leader i opracowujemy idealny model kompetencji managera”.
