Wdrożenie platformy HR w 10 krokach

Wdrożenie platformy HR w 10 krokach

Tu jesteś:

Platforma HR potrzebna od zaraz!

Platforma HR potrzebna od zaraz!

Kłopoty z dostępnością wiedzy, ręczna obsługa procesów, brak kontroli nad budżetem szkoleniowym i Excel, który stał się symbolem chaosu. Z takimi problemami zmaga się Twoja organizacja. Wiesz już, że potrzebujesz platformy HCM. Rozpoczynasz poszukiwania.

0
1

1. tydzień

Przygotuj listę potrzeb i braków Twojej organizacji.

Przygotuj listę potrzeb i braków Twojej organizacji.

Odpowiedz na poniższe pytania – to pomoże Ci w stworzeniu listy potrzeb Twojej firmy.

  • Jakie procesy są realizowane w Twojej w organizacji?
  • Jakie procesy powinny być jeszcze realizowane?
  • Jakie narzędzia są wykorzystywane?
  • Czy obecne narzędzia są zadowalające?  
  • Czy potrzebne jest dodatkowe wsparcie lub automatyzacja procesów?
  • Które problemy są kluczowe, a które drugorzędne?
  • Kiedy powinna zostać uruchomiona platforma?

2. tydzień

Zrób research dostępnych rozwiązań.

Zrób research dostępnych rozwiązań.

Zbadaj rynek dostępnych rozwiązań. Wybierz kilka platform, sprawdź ich funkcjonalności i możliwości. 

2
3

2. tydzień

Zbuduj zespół wdrożeniowy.

Zbuduj zespół wdrożeniowy.

Zaproś do zespołu pracowników z działu IT (pomogą Ci zweryfikować wymagania bezpieczeństwa), działu prawnego (skonsultujesz z nimi umowę i aspekty prawne), działu marketingu/PR (odpowiedzialnego za komunikację projektu w organizacji) i pracownika, który w przyszłości będzie odpowiedzialny za zarządzanie platformą. Pomyśl o tym, jak włączyć do działań przyszłych użytkowników platformy.  

3 i 4. tydzień

Stwórz shortlistę firm, które najlepiej spełniają wymagania organizacji.

Stwórz shortlistę firm, które najlepiej spełniają wymagania organizacji.

Wiesz już, jak wygląda rynek, znasz mocne i słabsze strony dostawców. Czas poznać bliżej kilka najlepszych platform. Warto sprawdzić demo lub umówić się na krótką prezentację (a przy okazji sprawdzić, czy dostawca rozumie Twoje problemy i potrzeby).

4
5

5. tydzień

Podejmij decyzję.

Podejmij decyzję.

Wróć do problemów z punktu 1 i upewnij się, że wybrane rozwiązanie spełnia Twoje potrzeby. Zapytaj dostawcę, czy mógłby przeprowadzić warsztaty z członkami Twojej organizacji i przetestować platformę w praktyce. Dłuższe spotkanie to świetna okazja, by sprawdzić kilka kluczowych aspektów przyszłej współpracy:

  • Czy nadajecie na tych samych falach i dobrze się rozumiecie?
  • Czy firma podchodzi elastycznie do problemów Twojej organizacji?
  • Czy produkt jest skalowalny i aktualizowany, czy ma mapę rozwoju?
  • Jak szybko można wdrożyć produkt?
  • Czy po wdrożeniu możesz liczyć na wsparcie techniczne?

Upewnij się też, czy produkt jest zgodny z polityką bezpieczeństwa Twojej firmy (dział IT).

6. tydzień

Czas na dogranie szczegółów umowy.

Czas na dogranie szczegółów umowy.

Poproś dostawcę o wzór umowy i skonsultuj go z działem prawnym. Zweryfikuj wszystkie niejasne kwestie. W międzyczasie opracuj harmonogram wdrożenia.

6
7

8., 9., 10. tydzień

Wdrożenie – czas start!

Wdrożenie – czas start!

Gratulacje, rozpoczynasz wdrożenie platformy! Wdrożenie składa się z kilku etapów:

  • Szkolenia dla administratorów systemów
  • Przygotowanie danych i contentu (szkoleń, bazy wiedzy, ścieżek rozwojowych)
  • Import użytkowników (pracowników) do systemu
  • Konfiguracja
  • Kampania informacyjna i wdrożenie pracowników do pracy z nowym narzędziem

Ok. 12 tygodnia

Platforma gotowa!

Platforma gotowa!

Gratulacje! Od teraz możesz w pełni cieszyć się możliwościami platformy.

8
9

Od teraz na zawsze

Poszerzaj wiedzę, zbieraj pomysły i feedback, ulepszaj platformę.

Poszerzaj wiedzę, zbieraj pomysły i feedback, ulepszaj platformę.

Inspiracje i pomysły znajdziesz na naszym blogu, w cotygodniowym newsletterze, webinarach, a także podczas naszych wydarzeń (m. in. Best Practices Day oraz L&D Meetup).