W jednym z postów wspominałam o zwinnym podejściu do HR-u i jego założeniach. Dziś skupimy się na rozpoznaniu tego drugiego i zastanowimy się, jak „przyciągnąć” go do naszej firmy.
Tradycyjny HR
Nieprzejrzyste procesy zarządzania talentami
Proces zarządzania talentami jest we władaniu działów HR, a procesy, przez które pozyskuje się, oceniania i rozwija talenty, są własnością HR i przez to niedostępne dla innych.
Agile HR
Transparentny dostęp do informacji o talentach
Zarządzanie talentami jest wspierane przez dział HR, który umożliwia pracownikom wzięcie odpowiedzialności za ich własny Rozwój. Pracownicy rozumieją, że są aktywnymi uczestnikami w pozyskiwaniu talentów, ich ocenie oraz rozwoju.
Stanowiska pracy są odrębnymi elementami w skomplikowanym systemie. Wymagania na danej pozycji są powiązane ze szczególnymi zadaniami.
Wszystkie stanowiska pracy wspierają bezpośrednio misję i wartości firmy, a pracownicy rozumieją, jak ich osiągnięcia wspierają te elementy kultury organizacyjnej.
W momencie pojawienia się wakatu rozpoczyna się poszukiwanie kandydata. Kiedy ten najlepszy zostanie wyłoniony, proces pozyskiwania talentów uznaje się za zakończony.
Organizacja inwestuje w markę pracodawcy i kultywuje ciągłe relacje z talentami poprzez różne kanały komunikacji, również społecznościowe.
Systemy na dużą skalę są dokładnie analizowane, pozyskiwane w wyniku przetargów, a następnie wdrażane na przestrzeni wielu miesięcy (lub nawet lat).
Inicjatywy na małą skalę są sterowane przez konkretne zespoły luz działy. Informacje zwrotne są zbierane wcześnie i często, aby ocenić, czy inicjatywa powinna być rozszerzona i kontynuowana, czy też wyrzucona na śmietnik.
Funkcja HR skupia się na przechowywaniu dokumentacji i chronieniu jej. Akta pracownicze i dokumenty z działań HR-u są śledzone w zakresie postępu i problemów. Sukces HR-u mierzony jest na podstawie kompletności dokumentacji.
Funkcja HR skupia się na angażowaniu pracowników we wzmacnianie własnej motywacji i zwiększania współpracy. Sukces HR-u jest mierzony na podstawie retencji, zadowolenia pracowników, poziomu innowacji oraz dobrej woli organizacji i poziomu zaufania.
Od czego zacząć, aby tradycyjny dział HR wszedł do „zwinnej ligi”?
- Po pierwsze – kultura organizacyjna (i nie jest to tylko książkowe hasło dla studentów pierwszego roku kierunków zarządzania). Chodzi o prawdziwą kulturę firmy, która wspiera zaangażowanie i zaufanie jej pracowników.
- Kluczowy dział HR i funkcje menedżerskie, które gotowe są zrezygnować z kontroli.
- Pracownicy gotowi przejąć większą odpowiedzialność i otrzymujący wsparcie, aby to robić.
- A na koniec (last but not least!) technologie dostarczające możliwości samosterowania własnym programem rozwoju, np. takie jak HCM Deck, są ogólnodostępne. 😉
Powodzenia w drodze do zwinnego HR-u! 🙂