HCM Deck | Blog

Relacja z Best Practices Day 2019 ­čÄë

Kolejna edycja Best Practices Day ju┼╝ za nami! By┼éo inspiruj─ůco, merytorycznie, energicznie i…wystrza┼éowo. Dzi─Ökujemy wszystkim, kt├│rzy byli na miejscu i wsp├│┼étworzyli to wydarzenie. Tematem tegorocznej edycji by┼éa innowacyjno┼Ť─ç i jej wp┼éyw na bran┼╝─Ö HR. By┼éo wi─Öc sporo o HR tech, digitalizacji i szybkich (i sprawnych!) wdro┼╝eniach.

Nie mog┼ée┼Ť uczestniczy─ç w wydarzeniu? Nic straconego ÔÇô przygotowali┼Ťmy dla Ciebie relacj─Ö z eventu, kt├│ra sprawi, ┼╝e przeniesiesz si─Ö w czasie (­čÖé)┬á i znajdziesz si─Ö razem z nami w HubHub w Warszawie. Ju┼╝ teraz mo┼╝esz zobaczy─ç klip z wydarzenia i przejrze─ç mn├│stwo zdj─Ö─ç na naszym Facebooku.┬á┼Üwietny panel ekspercki (case studies Grupy Cyfrowy Polsat i Leroy Merlin), networking, pyszna kawa, pocz─Östunek, DJ i stand-up comedy ÔÇô oto Best Practices Day 2019! Specjalne podzi─Ökowania kierujemy do naszych prelegent├│w, w szczeg├│lno┼Ťci do Ani W─ůsowskiej, Joanny Blejsz-Marlewskiej, Rajmunda Jasi┼äskiego i Aleksandry Kosickiej. Dzi─Öki za ┼Ťwietne wyst─ůpienia!

Szymon Janicki, HCM Deck
Najwi─Öksze wyzwania HR Tech europejskich korporacji

Szymon Janicki opowiedzia┼é o najwi─Ökszych i najciekawszych wyzwaniach HR Tech, kt├│re czekaj─ů na du┼╝e europejskie organizacje. Ca┼ée wyst─ůpienie oparte by┼éo na danych z najwa┼╝niejszych raport├│w bran┼╝owych i do┼Ťwiadcze┼ä HCM Deck. Mn├│stwo przyk┼éad├│w z ┼╝ycia wzi─Ötych i ┼Ťwietna prezentacja!

Cyfrowa rewolucja nie wystarczy. Czas na rewolucj─Ö do┼Ťwiadcze┼ä

┼╗yjemy w ┼Ťwiecie, w kt├│rym liczy si─Ö innowacyjno┼Ť─ç. Zmienia si─Ö spos├│b, w jaki pracujemy, jemy, podr├│┼╝ujemy, robimy zakupy, ─çwiczymy czy utrzymujemy relacje. Technologiczna rewolucja wp┼éywa na ka┼╝dego z nas, r├│wnie┼╝ poza prac─ů. Wszyscy znaj─ů Uber Eats, Airbnb, Zalando, Strav─Ö czy Revoluta? Je┼Ťli nie, to czas si─Ö przedstawi─ç.

Co z bran┼╝─ů HR? Jeszcze nigdy technologia nie by┼éa tak istotna

Technologia wp┼éywa na HR bardziej ni┼╝ kiedykolwiek wcze┼Ťniej – to fakt, kt├│ry potwierdzaj─ů liczby i statystyki. Z raportu Fosway Group wynika, ┼╝e a┼╝ po┼éowa obecnych rozwi─ůza┼ä HR-owych u┼╝ywanych przez firmy, zostanie zast─ůpiona nowymi. I to w przeci─ůgu najbli┼╝szych dw├│ch lat.

  • 95% pytanych twierdzi, ┼╝e wysokiej jako┼Ťci analityka jest wp┼éywa na skuteczno┼Ť─ç decyzji zwi─ůzanych z HR-em.
  • A┼╝ 76% organizacji zwi─Öksza nak┼éady na HR Tech.
  • 68% pytanych uwa┼╝a, ┼╝e systemy HR nie s─ů gotowe sprosta─ç potrzebom wsp├│┼éczesnych pracownik├│w.

User experience rami─Ö w rami─Ö z innowacj─ů

Obserwujemy wyra┼║ny trend zwi─ůzany z poszukiwaniem wydajno┼Ťci – coraz wi─Öcej topowych organizacji stawia na automatyzacj─Ö i efektywno┼Ť─ç pracy. Na znaczeniu zyskuj─ů UX & UI (User experience to kluczowy obszar zmian w HR Tech), kt├│re przek┼éadaj─ů si─Ö na pozytywne do┼Ťwiadczenie u┼╝ytkownika ko┼äcowego i poziom innowacyjno┼Ťci ca┼éej bran┼╝y, w tym platform HR.

Poznaj HCM Deck

Anna W─ůsowska / Grupa Cyfrowy Polsat
Historia wdro┼╝enia HCM Deck w Grupie Cyfrowy Polsat

Grupa Cyfrowy Polsat poszukiwa┼éa kompleksowego i przyjaznego systemu, kt├│ry sprawnie obs┼éu┼╝y a┼╝ 15 tysi─Öcy pracownik├│w – platforma mia┼éa obejmowa─ç u┼╝ytkownik├│w z wielu sp├│┼éek, spe┼énia─ç wiele potrzeb i oczekiwa┼ä. Wsp├│┼épraca z Grupy Cyfrowy Polsat z HCM Deck to ÔÇ×historia szybkiej przyja┼║ni i szybkiego wdro┼╝eniaÔÇŁ. O tym, jak wygl─ůda┼éo wdro┼╝enie, opowiedzia┼éa nam Anna W─ůsowska, kierownik projektu w GCP.

Strategiczne ograniczenia wcze┼Ťniejszych narz─Ödzi

Anna W─ůsowska podkre┼Ťla┼éa, ┼╝e Grupa Cyfrowy Polsat a┼╝ 7 razy zmienia┼éa system. Dlaczego?

  • Ma┼éa wydajno┼Ť─ç.
  • Brak modu┼éu do zarz─ůdzania szkoleniami stacjonarnymi.
  • Ograniczone mo┼╝liwo┼Ťci raportowania i generowania statystyk.
  • Niekompatybilno┼Ť─ç z nowymi wersjami przegl─ůdarek.
  • Brak sp├│jnego systemu szkole┼ä na platformie.

Tym razem wdrożenie było udane.

Jakie były oczekiwania wobec HCM Deck?

Oprócz obniżenia kosztów utrzymania (jeden system, zamiast wielu narzędzi), firma zwracała uwagę na:

  • Funkcjonalno┼Ťci dostosowane do wymaga┼ä rynku.
  • Mo┼╝liwo┼Ť─ç automatyzacji dzia┼éa┼ä w ramach wielu sp├│┼éek.
  • Ni┼╝sze koszty utrzymania.
  • Jednolite zasady zarz─ůdzania komunikacj─ů i szkoleniami.
  • Responsywno┼Ť─ç platformy, zw┼éaszcza na urz─ůdzeniach mobilnych.

 

Aleksandra Kosicka / HCM Deck
What’s next on Deck? Product keynote

Aleksandra Kosicka, Product Marketer w HCM Deck, opowiada┼éa o tym, na czym tak naprawd─Ö polega rozw├│j produktu. ÔÇ×Co wy w┼éa┼Ťciwie tam robicie?ÔÇŁ, ÔÇ×kiedy planujecie kolejny release?ÔÇť ÔÇô te pytania zadawa┼éo pewnie wielu z Was. Ola odpowiedzia┼éa na nie wyczerpuj─ůco.

Nie musisz wiedzie─ç wszystkiego. Wystarczy, ┼╝e wiesz, gdzie jest wszystko

  • My┼Ťlenie o produkcie zaczyna si─Ö tam od insightu, czyli w┼éa┼Ťciwego okre┼Ťlenia potrzeb klienta. Ale potrzeby s─ů r├│┼╝neÔÇŽ

Wspomniane insighty to:

  • Wymiana i dost─Öp do informacji
    Nie mog─Ö spami─Öta─ç wszystkich 10k pracownik├│w, mam kilka sp├│┼éek, ale przecie┼╝ musz─Ö ich informowa─ç na bie┼╝─ůco
  • Gdzie mam trzyma─ç te informacje?
    Arkusz kalkulacyjny odpada, bo to niewygodne i niepraktyczne.
  • Co z RODO?
    Pracownicy te┼╝ chcieliby mie─ç dost─Öp do informacji, z kim pracuj─ů, ale nie udost─Öpni─Ö im arkusza, bo RODOÔÇŽ

Kto pyta, nie b┼é─ůdzi

  • Dobry insight jest efektem jeszcze lepszego researchu i wyci─ůgania wniosk├│w z feedback├│w.
  • Insight wp┼éywa na to, jak potem opowiemy o gotowym produkcie klientom i u┼╝ytkownikom.

Sztuka designu

  • Najpierw insight, potem design. W┼éa┼Ťciwe okre┼Ťlenie insight├│w to podstawa dobrego designu.
  • Design to sztuka zadawania precyzyjnych pyta┼ä. Co w og├│le projektujemy? Jak to nazwiemy? Czy to mo┼╝liwe do wdro┼╝enia? A mo┼╝e da si─Ö to zrobi─ç w inny spos├│b?
  • Design produktowy jest mocno osadzony w user experience.

Joanna Blejsz-Marlewska i Rajmund Jasi┼äski / Leroy Merlin
ONBOARDING ÔÇô digitalowe wej┼Ťcie na pok┼éad

Joanna Blejsz-Marlewska i Rajmund Jasi┼äski przekonali nas, ┼╝e mo┼╝na dobrze zarz─ůdza─ç procesem wdro┼╝enia nowego pracownika w organizacji 10000+. Leroy Merlin to znana na ca┼éym ┼Ťwiecie sie─ç hipermarket├│w budowlanych ÔÇô w Polsce firma ma 64 sklepy i zatrudnia 11 tysi─Öcy pracownik├│w.

Onboardingowe wyzwania, czyli jak by┼éo w 2017 roku┬á

  • Firma Leroy Merlin zmaga┼éa si─Ö z bardzo wysok─ů rotacj─ů w┼Ťr├│d nowych pracownik├│w (55% odej┼Ť─ç to osoby ze sta┼╝em 0-3 miesi─ůce).
  • Problem dostosowania procesu sta┼╝owego do wymog├│w rynkowych.
  • Brak mo┼╝liwo┼Ťci monitorowania jako┼Ťci sta┼╝u, a tak┼╝e okre┼Ťlania odpowiedzialno┼Ťci poszczeg├│lnych os├│b.┬á┬á
  • Negatywne feedbacki od sta┼╝yst├│w o braku zaanga┼╝owania opiekun├│w i prze┼éo┼╝onych w proces.

Poprzeczka by┼éa wysoko. Ale uda┼éo si─Ö┬á

  • Stworzyli┼Ťmy dedykowane ┼Ťcie┼╝ki dla poszczeg├│lnych grup zawodowych. Dzi─Öki temu, mamy wi─Öksz─ů kontrol─Ö nad tym, jak przebiega sta┼╝, a potem rozw├│j zawodowy w ramach stanowiska.┬á
  • Szybko┼Ť─ç sta┼╝u dopasowuje si─Ö teraz do post─Öp├│w sta┼╝ysty przy zachowaniu w┼éa┼Ťciwej kolejno┼Ťci zdobywania wiedzy.
  • Okre┼Ťlili┼Ťmy trzy kluczowe role (sta┼╝ysta, opiekun i prze┼éo┼╝ony). Ka┼╝dy sta┼╝ysta ma swojego BuddyÔÇÖego, czyli opiekuna, kt├│ry przeprowadza go przez ca┼éy okres pr├│bny i prze┼éo┼╝onego, kt├│ry nadzoruje jego przebieg.
  • Wprowadzili┼Ťmy weryfikacj─Ö wiedzy przy pomocy quiz├│w i test├│w z progami zaliczenia. Quizy maj─ů charakter edukacyjny, a testy certyfikacyjny.┬á
  • Zmieni┼éa si─Ö r├│wnie┼╝ komunikacja. Sta┼╝y┼Ťci otrzymuj─ů regularne maile i powiadomienia od opiekuna i prze┼éo┼╝onego.

Wojtek Fiedorczuk
Startup Comedy

Po wszystkich prezentacjach przyszed┼é czas na wyst─Öp ÔÇô Wojtek Fiedorczuk przygotowa┼é stand-up o startupach, bran┼╝y HR i biznesie. By┼éo inteligentnie, z przek─ůsem i dystansem. Solidna dawka ┼Ťmiechu!

┬áZobaczcie wi─Öcej zdj─Ö─ç z Best Practices Day:

PRZETESTUJ HCM DECK ZA DARMO PRZEZ 30 DNI

Koniecznie zobacz materia┼é wideo z wydarzenia┬á­čĹç

Relacja z Best Practices Day 2019 ­čÄë
5 (100%) 27 vote[s]