Jak w pełni wykorzystać platformę szkoleniową?

Używanie platform szkoleniowych stało się obecnie standardem w firmach i organizacjach dbających o swoich pracowników. Okazuje się jednak, że wciąż niewiele z nich wykorzystuje ich pełen potencjał. A szkoda, bo na szkoleniach, których przeprowadzenie umożliwiają, zyskuje cała organizacja. Ich brak to potrójna strata.

Kto traci? Po pierwsze pracodawca, dla którego szkolenia są szansą na podniesienie efektywności i wydajności pracowników, co przekłada się na większe zyski dla organizacji. Po drugie pracownik, który mógłby stale rozwijać swoje kompetencje, a także systematycznie pozyskiwać i odświeżać wiedzę. Po trzecie menedżerowie i szkoleniowcy wewnętrzni, dla których zdalne szkolenia dla pracowników są niewykorzystaną szansą na oszczędność czasu i pieniędzy. Bo przecież i tak pewien zakres wiedzy muszą przekazać pracownikom. Jeśli Twoja firma w pełni nie wykorzystuje narzędzia, jakim jest platforma szkoleniowa, podpowiadamy, jakie szkolenia dla pracowników można za jej pomocą przeprowadzić. 

Szkolenia dla pracowników – nie tylko BHP i wdrożenie

To dwa rodzaje szkoleń, z których najchętniej korzystają pracodawcy. Choć są one bardzo ważne, to stanowią zaledwie wstęp do tego, jakie możliwości mamy w zanadrzu. Szkolenia dla pracowników online mogą być elastyczne, atrakcyjne, skuteczne i przydatne. I przede wszystkim dopasowane do potrzeb pracodawcy i pracownika. A ich przygotowanie wcale nie musi oznaczać miesięcy dodatkowej pracy i zaangażowania zespołu projektowego. Nasze zestawienie 8 rodzajów szkoleń online może zainspirować Cię do lepszego wykorzystania platformy szkoleniowej w Twojej firmie.

1. „Orientation” 

To wstępne wprowadzenie pracownika do organizacji. Powinno być elementem całego procesu, do którego warto się przyłożyć. Okazuje się bowiem, że dobre wdrożenie to jeden z elementów wpływających na decyzję pracownika o przedłużeniu współpracy z pracodawcą.

Szkolenie typu „orientation” to skuteczny sposób na zapoznanie nowo zatrudnionej osoby z procedurami, wartościami, strukturą, obowiązującym dress codem czy topografią budynku. Interaktywność jest tu szczególnie pożądana, podobnie jak wszelkie quizy czy konkursy z drobnymi nagrodami. Tutaj liczy się pomysłowość, a forma szkolenia może stanowić doskonały wstęp do zapoznania pracownika z kulturą organizacyjną firmy.

2. Onboarding stanowiskowy

To kolejny element procesu wdrożenia, nie mniej ważny niż wprowadzenie do organizacji. O ile ten pierwszy jest zazwyczaj koordynowany przez dział HR, za onboarding stanowiskowy odpowiada przełożony lub osoba przez niego oddelegowana. Czy platforma szkoleniowa sprawdzi się w tym przypadku? Jak najbardziej! Można na niej zawrzeć sporą dawkę wiedzy o stanowisku pracy, procedurach działowych i międzydziałowych, „pigułki wiedzy” czy instruktaże.

Szukasz rozwiązania, które pomoże Ci dbać o rozwój pracownika w organizacji?

Sprawdź demo

3. Szkolenia obowiązkowe

Tego typu szkolenia dla pracowników mogą z powodzeniem być przeprowadzane online. Zazwyczaj wiążą się one z odświeżeniem lub zaktualizowaniem wiedzy i muszą odbywać się regularnie. Zajęcia stacjonarne stają więc się problematycznie i kosztowne. Chodzi tu głównie o szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, których obowiązek przeprowadzenia wynika z prawa pracy. Dotyczy to jedynie szkoleń okresowych, bo wstępne muszą odbywać się stacjonarnie. Inne szkolenia obowiązkowe wynikają jedynie z rodzaju zajmowanego stanowiska lub wymagań pracodawcy.

4. Szkolenia techniczne

Obsługa Excela, analiza danych, kodowanie, programowanie i pozycjonowanie, a nawet content marketing i webwriting – to tylko kilka przykładów zdobywania „twardych” umiejętności za pomocą e-learningu. Platformy szkoleniowe dają nam w tym obszarze spore możliwości. Jednym z plusów takich kursów jest dopasowanie poziomu do umiejętności startowych uczestnika. Zainteresują się nimi więc nie tylko pracownicy, którzy chcą nauczyć się nowych rzeczy, ale także Ci, którzy chcą wznieść posiadane już umiejętności na wyższy poziom.  Łatwo uwzględnić w nich praktyczne ćwiczenia, które pozwalają sprawdzić, w bezpiecznych warunkach, zdobytą wiedzę w praktyce.

5. Rozwój kompetencji miękkich

Przywództwo, komunikacja, współpraca i zarządzanie czasem – według badań przeprowadzonych przez LinkedIn to lista najbardziej pożądanych na rynku pracy kompetencji miękkich. Czy da się ich nauczyć online? Oczywiście, że tak. Szkolenia dla pracowników online mogą zawierać sporą dawkę wiedzy z tego zakresu, a ich efekty można mierzyć chociażby za pomocą badań „pulse check”.

6. Szkolenia produktowe i obsługowe

Praca w dynamicznie rozwijającej się organizacji może być sporym wyzwaniem, zwłaszcza jeśli wprowadza ona na rynek coraz to nowe produkty lub usługi. Kiedy szkolenia stacjonarne stają się wyzwaniem logistycznym i finansowym, platforma szkoleniowa wydaje się najrozsądniejszym rozwiązaniem. Takie szkolenia łatwo aktualizować i są dostępne z każdego miejsca na świecie.

7. Pigułka wiedzy

Czy w Twojej firmie pracownicy cały czas zadają te same pytania? A może napotykają na podobne problemy? Jeśli tak, to stwórz dla nich cykl krótkich sesji szkoleniowych (np. nagraj filmy, przygotuj krótką prezentację) z odpowiedzią na najczęściej powtarzające się wątpliwości. Może to być także krótkie streszczenie procedury lub instrukcja techniczna. Nie przejmuj się, jeśli Twoje nagrania nie są w pełni profesjonalne – jeśli odpowiadasz na dręczące pracownika pytania, nie zwróci uwagi na formę. Tutaj liczy się treść!

8. Kursy językowe online

To doskonałe rozwiązanie dla zapracowanych, czyli… dla nas wszystkich. Ich główną zaletą jest to, że są „pod ręką” wtedy, kiedy mamy czas. Nauka języka obcego w ten sposób jest opcją dla wytrwałych, bo wymaga systematyczności, wytrwałości, regularnego powtarzania i utrwalania. Ale nawet, kiedy pracownicy korzystają z takich ze szkoleń nieregularnie, mogą przynieść one spore korzyści.

HCM Deck pomaga zarządzać wiedzą i budować kulturę organizacji uczącej się. 

Sprawdź demo

Czy to pełen zakres możliwości, jakie daje nam platforma szkoleniowa dla pracowników? Zapewne nie, ponieważ tego typu narzędzia mają ważną, wspomnianą już wcześniej cechę – są elastyczne i dopasowują się do potrzeb organizacji. To pracodawca decyduje, najlepiej w porozumieniu z pracownikami, co powinno się na niej znaleźć. Może więc warto rozszerzyć wachlarz opcji i w pełni wykorzystać dostępne narzędzia?