HCM Deck | Blog

Dlaczego dobry outplacement jest niezbędny

Bywa, że pracodawcy stają przed wyzwaniem redukcji zatrudnienia w swojej firmie, co skutkuje rozstaniem się z częścią pracowników. Jest to całkowicie naturalny proces – powodów takich decyzji może być wiele. Co ważne i o czym zawsze warto pamiętać, są to okoliczności stresujące dla wszystkich stron. Zarówno pracownicy, którzy muszą odejść, jak i pracodawca  (szczególnie, kiedy niepewna jest sytuacja rynkowa i to ona wpłynęła na taką decyzję), odczuwają stres i niepokój. 

Czy da się jakoś zmierzyć z tym problemem? Z pomocą przychodzi outplacement, czyli wsparcie dla zwalnianych pracowników. Czym jest i dlaczego warto wprowadzić takie rozwiązanie?

Outplacement – czym jest i co wnosi?

Średni czas poszukiwania pracy w Polsce wynosi ponad 12 miesięcy. Znaczna większość zwalnianych pracowników chciałoby, aby pracodawca wsparł ich w przypadku zwolnień z powodu redukcji etatów. To właśnie z tego powodu rozgłosu nabiera outplacement

Jest to system łagodnych zwolnień lub zwolnień monitorowanych. Obejmuje pracowników, którzy otrzymali już wypowiedzenia lub są w ciągu kolejnych 6 miesięcy po utracie pracy. Często korzystają również z niego osoby, które wiedzą już, że zostaną zwolnione. W ten sposób pracodawca pomaga swoim pracownikom w szybszym znalezieniu nowej pracy oraz w odnalezieniu się w nowej rzeczywistości. 

Co ciekawe, na wprowadzenie outplacementu decydują się nie tylko duże, międzynarodowe firmy, ale coraz częściej również mniejsze przedsiębiorstwa. Niektóre wykorzystują do tego swoje wewnętrzne działy HR, a inne proszą o pomoc zewnętrzne firmy, które zajmują się tym profesjonalnie.

Sprawdź nowy pomysł na outplacement: zdalny, efektywny, w pełni zautomatyzowany

Przetestuj bezpłatnie

Outplacement możemy podzielić na dwie grupy:

1. Outplacement indywidualny

W tym podejściu brane są pod uwagę potrzeby konkretnych pracowników. Często dotyczy on osób zatrudnionych w kadrze zarządzającej oraz kluczowych specjalistów. Jest to droższa forma, więc nie wszystkie firmy mogą sobie na nią pozwolić. Polega na tym, że pracownik wspólnie z konsultantem analizuje swoje mocne strony, obszary wymagające wzmocnienia oraz cele zawodowe. Przygotowuje CV, a specjalista pomaga opracować dobry profil pracownika oraz strategię poszukiwania nowej pracy. Zdarza się, że wprowadzana jest nawet symulacja rozmowy rekrutacyjnej oraz negocjowania warunków przyszłej umowy.

2. Outplacement grupowy (tradycyjny lub digitalowy)

W tym przypadku z kolei proces przeprowadzany jest na całej grupie zwalnianych pracowników. Ponieważ liczba uczestników zazwyczaj jest większa, to przybiera często formę warsztatów z konsultantem.

W czasach pracy zdalnej i niestabilnej sytuacji na rynku, coraz większą popularność zdobywa digitalowy outplacement, który może zostać przypisany większej liczbie pracowników na raz. Dzięki zdalnemu procesowi outplacementu pracownicy poznają metody poszukiwania pracy, określają cele zawodowe, przygotowują się rozmów kwalifikacyjnych oraz uczą się budować pozytywny wizerunek swojej osoby. 


Proces outplacementu może być przeprowadzony zdalne, w sposób w pełni zdigitalizowany – zobacz w jaki sposób


Aby outplacement był skuteczny, należy odpowiednio nim zarządzać. Najpierw należy opracować strategię, dobrze zdiagnozować sytuację, a na koniec podsumować i ocenić cały proces. W tym miejscu również można wspomóc się odpowiednią technologią, np. specjalnymi platformami w chmurze stworzonymi by wesprzeć proces outplacementu. 

Zatem dlaczego outplacement jest niezbędny?

Wiele osób zastanawia się, jaki jest cel wdrażania outplacementu. Przede wszystkim taki, że przynosi on szereg korzyści dla pracownika, ale również dla pracodawcy.

Poniżej zebraliśmy kilka powodów, które potwierdzają, że dobry outplacement może okazać się niezbędny. 

  • Utrzymywanie dobrej atmosfery w firmie 

Zdarza się, że proces zwalniania pracowników trwa kilka miesięcy. To dość długi okres, więc pracodawca powinien zadbać w tym czasie o nastrój w firmie. System outplacementu pozwala to osiągnąć, ponieważ odchodzący pracownicy zachowują dobrą opinię o swoim byłym pracodawcy, a ci którzy pozostają w firmie czują się bezpiecznie. W ich oczach pracodawca jest odpowiedzialnym, dojrzałym i silnym podmiotem, który wie co robić w przypadku zwolnień i nie zostawia nikogo samego sobie. Dzięki podjętym działaniom zmniejsza się niepokój w firmie, a osoby, które pozostają na stanowiskach, pracują znacznie efektywniej. 

  • Budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa

Pracodawca, który wprowadził outplacement udowadnia klientom oraz partnerom, że jest odpowiedzialny i nie pozostawi nikogo w trudnej sytuacji. Buduje silny wizerunek udowadniając, że potrafi się odnaleźć w każdej – nawet trudnej sytuacji, która często jest niezależna od niego. 

  • Unikanie niepotrzebnych kosztów

Firmy, które korzystają z systemu outplacement mają dwukrotnie mniej pozwów sądowych niż te, które się na takie rozwiązanie nie zdecydowały. Nawet jeżeli sprawa, którą założy firmie zwalniany pracownik będzie z góry dla niego przegraną, to pracodawca musi liczyć się z kosztami procesu. Pełnomocnicy, powołani przez sąd pracownicy, którzy w sądzie pojawiają się w charakterze świadków – to wszystko jest niepotrzebnym wydatkiem. Dlatego warto zainwestować te pieniądze w dobrze przeprowadzony outplacement, który przyniesie dużo więcej zysków. 

  • Polepszenie relacji ze związkami zawodowymi 

W przypadku masowych zwolnień osoby, które pozostają w firmie zaczynają odczuwać napięcie, są niespokojne, spada ich produktywność. Dzięki outplacementowi można temu zapobiec i (tak jak już wspominaliśmy) poprawić komfort ich pracy. Kiedy jednak dojdzie do nieprzyjemnej sytuacji, a system outplacementu nie został jeszcze wprowadzony, to może być on czynnikiem, który załagodzi konflikt pomiędzy pracodawcą i związkami zawodowymi. W ten sposób firma uniknie strajków lub innych działań związków, które mogą wprowadzać dezorganizację w firmie.

  • Zwolniony pracownik ma więcej czasu na dostosowanie się do nowej sytuacji

Niektóre firmy oferują programy szkoleniowe oraz wsparcie w ramach outplacementu nawet przez rok od czasu zwolnienia. Pracownik, który musi odejść nie powinien płacić za ten program ani złotówki, co pozwoli mu na dostosowanie się do nowej dla niego sytuacji. To czas, w którym będzie mógł przemyśleć swoją dalszą drogę zawodową i obrać kierunek, w którym chce się rozwijać.

  • Zwolniony pracownik będzie czuł się lepiej

Outplacement pozwala pogodzić się z sytuacją, w której znajduje się osoba zwalniana. Utrata pracy nigdy nie jest przyjemnym doświadczeniem, więc kiedy pracownik otrzymuje wsparcie w tym trudnym okresie, staje się spokojniejszy. Jest to pomoc nie tylko w kontekście psychologicznym. System to szereg warsztatów lub dedykowanych kursów, więc pracownik będzie lepiej przygotowany na proces poszukiwania pracy, a często wpływa on również na jego szybkość. Eksperci od outplacementu twierdzą, że pracownicy, który są objęci opieką tego systemu, szybciej znajdują nową pracę, która jest nierzadko lepsza od poprzedniej. Często również firmy, które świadczą usługi outplacementu dają możliwość umieszczenia CV uczestników w swojej bazie, a to dodatkowe źródło potencjalnych pracodawców.

  • Firma zmniejsza ryzyko wypłynięcia tajemnic i danych wrażliwych

Zdarza się, że rozżalony z powodu zwolnienia pracownik podejmuje nieracjonalne i nieprzemyślane decyzje. Poza (wspomnianymi już) procesami sądowymi, może on zacząć opowiadać osobom z zewnątrz – w tym konkurencji, o tajemnicach firmy lub danych, których pracodawca nie chciałby ujawniać. Dzięki outplacementowi ryzyko takiego zjawiska maleje, ponieważ nerwy zwalnianego pracownika zostają ukojone, a pracodawca nie musi się przejmować, co robić w przypadku wycieku danych.

  • Zwalniani pracownicy zaczynają odkrywać swoje dobre strony

Zwalniani pracownicy często są najsłabszymi jednostkami w firmie. Nierzadko również mają zaniżoną samoocenę, uważają, że nie nadają się niczego innego. Takie osoby w przypadku zwolnienia często popadają w depresję, nie mogą się odnaleźć. Rozwiązanie outplacementu pozwala im jednak na wejście na dobre tory. Konsultanci pomagają odnaleźć ich mocne strony, co powoduje, że zwalniani pracownicy zaczynają czuć się doceniani i wartościowi.

Outplacement przynosi korzyści wszystkim stronom, zarówno pracodawcom, pracownikom pozostającym w firmie oraz tym zwalnianym. Każdy odczuje zalety posiadania takiego narzędzia i na pewno go doceni.

Rozstania z pracownikami są nieuniknione. Jeżeli pracodawcy zależy na dobrych stosunkach z pracownikami to powinien wiedzieć, co robić jeśli będzie musiał zwolnić część zespołu. Jest to cecha odpowiedzialnego, dojrzałego pracodawcy. Wsparcie dla zwalnianych osób przynosi zyski nie tylko im samym, ale również całej firmie, która dba o ich stabilizację.

Profesjonalne, emocjonalne i praktyczne wsparcie przeprowadzone w skuteczny i opłacalny sposób, zdalnie i online.
Otrzymaj bezpłatny dostęp do interaktywnych programów outplacementowych.

Poznaj OutplaceME

Udostępnij: