Zaczął się 2019 rok. Nasze postanowienie na kolejne 365 dni? Informować Was na bieżąco o nowościach na platformie i dawać praktyczne wskazówki, jak sprytniej i mądrzej wykorzystywać możliwości HCM Deck. Czas na What’s up on Deck #1
Jak załadować dokument Google Docs na HCM Deck?
Google Docs, Google Sheets, Google Slides i wszystkie inne formaty dokumentów z chmury Google możecie udostępnić jako element ścieżki lub programu. Opcja przydaje się zwłaszcza fanom Google’a wtedy, gdy chcemy, by użytkownicy otworzyli prezentację wewnątrz platformy, a nie pobierali ją jako osobny plik. Jak to zrobić? Sprawa jest prosta.
Co trzeba zrobić – krok po kroku
-
- Otwieramy plik Google’a, który chcemy udostępnić. Z menu File wybieramy opcję Publish to the web.
-
- Wybieramy opcję Embed i potwierdzamy publikację dokumentu klikając przycisk Publish.
- Następnie kopiujemy zawartość okna z kodem html.
- Otwieramy panel administratora HCM Deck. Teraz postępujemy tak, jakbyśmy chcieli dodać zwykły plik (czyli przechodzimy do menu Administracja → Pliki → Dodaj nowy plik.
- Dodajemy nowy plik. Jako typ pliku wybieramy Plik html. Do pola kod html wklejamy zapisany z Google Docs kod.
- Zapisujemy i publikujemy plik (pamiętajmy o poprawnej kategorii / grupie pliku – zgodnej z miejscem, w którym chcemy, by plik był wyświetlany).
Teraz najbardziej satysfakcjonująca część – publikacja! Wybieramy Zarządzaj ścieżkami i umieszczamy plik w wybranej przez nas ścieżce lub programie. U mnie prezentacja stanowi element ścieżki w programie onboardingowym:
Szczegółowe wyniki programów (bez wychodzenia z siebie programu)
Sytuacja znana i stara jak świat: chcemy wiedzieć, jak użytkownicy platformy radzą sobie z ścieżkami i programami w HCM Deck. Problem w tym, że wyniki prezentowane są w dość przypadkowy sposób. Na szczęście, nadeszły czasy porządku!
W zakładce Wyniki (Zarządzaj ścieżkami i programami → konkretna ścieżka lub program → Wyniki) możemy włączyć szczegółówy widok, który prezentuje się tak:
Jak włączyć tę opcję?
W ustawieniach widoku w Krok 4. Wybór pól do wyświetlania zaznaczamy pola Szczegóły oraz Postęp.
Voilà! Wyniki widoczne jak na dłoni.
Link linkowi równy
A teraz news z kategorii: nieznane a przydatne. Nie każdy wie o tym, że kiedy prześlemy innemu użytnikowi link do obiektu (np. ze stroną ze szkoleniem stacjonarnym lub z artykułem z bazy wiedzy), to że:
- link będzie działać,
- będzie pokazywać dokładnie to samo, co u nadawcy (chyba, że adresat nie ma do obiektu dostępu).
Oczywista oczywistość? Nie do końca. Użytkownicy czasem myślą, że adres w przeglądarce jest jakimś super-ściśle-tajnym kodem generowanym dla każdego z osobna. A tak nie jest! Więc jeśli chcecie wysłać staroświeckiego maila do koleżanki z działu („Hej, widziałaś nowy program szkoleń?”) i opatrzyć go linkiem – nic nie stoi na przeszkodzie. Będzie wiedziała o co chodzi.
Jeśli macie jakieś pytania, pomysły albo coś nie jest jasne – śmiało! Koniecznie odezwijcie się na support@hcmdeck i dajcie znać, co myślicie o What’s up on Deck #1. No i koniecznie odwiedźcie nasz Help Center!