HCM Deck | Blog

Deck Hacks #1 🛠️ Szczegółowe wyniki programów i ścieżek, Google Docs i linki, które działają u każdego

Zaczął się 2019 rok. Nasze postanowienie na kolejne 365 dni? Informować Was na bieżąco o nowościach na platformie i dawać praktyczne wskazówki, jak sprytniej i mądrzej wykorzystywać możliwości HCM Deck.

Wiemy, jak potrzebny jest taki content, ale równocześnie zdajemy sobie sprawę, że zawsze jest za mało czasu, by go przyswoić. No i że wiedza najlepiej smakuje w rozmiarze bite-size. I że mikrolearning jest królem. Deck Hacks będą zatem takie, jak trzeba – krótkie i praktyczne, w sam raz do schrupania na raz. To jak, zaczynamy?

Jak załadować dokument Google Docs na HCM Deck?  

Google Docs, Google Sheets, Google Slides i wszystkie inne formaty dokumentów z chmury Google możecie udostępnić jako element ścieżki lub programu. Opcja przydaje się zwłaszcza fanom Google’a wtedy, gdy chcemy, by użytkownicy otworzyli prezentację wewnątrz platformy, a nie pobierali ją jako osobny plik. Jak to zrobić? Sprawa jest prosta.

Co trzeba zrobić – krok po kroku

    1. Otwieramy plik Google’a, który chcemy udostępnić. Z menu File wybieramy opcję Publish to the web.

    1. Wybieramy opcję Embed i potwierdzamy publikację dokumentu klikając przycisk Publish. 
    2. Następnie kopiujemy zawartość okna z kodem html.
    3. Otwieramy panel administratora HCM Deck. Teraz postępujemy tak, jakbyśmy chcieli dodać zwykły plik (czyli przechodzimy do menu Administracja Pliki  Dodaj nowy plik.
    4. Dodajemy nowy plik. Jako typ pliku wybieramy Plik html. Do pola kod html wklejamy zapisany z Google Docs kod.
    5. Zapisujemy i publikujemy plik (pamiętajmy o poprawnej kategorii / grupie pliku – zgodnej z miejscem, w którym chcemy, by plik był wyświetlany).

Teraz najbardziej satysfakcjonująca część – publikacja! Wybieramy Zarządzaj ścieżkami i umieszczamy plik w wybranej przez nas ścieżce lub programie. U mnie prezentacja stanowi element ścieżki w programie onboardingowym:

Szczegółowe wyniki programów (bez wychodzenia z siebie programu)

Sytuacja znana i stara jak świat: chcemy wiedzieć, jak użytkownicy platformy radzą sobie z ścieżkami i programami w HCM Deck. Problem w tym, że wyniki prezentowane są w dość przypadkowy sposób. Na szczęście, nadeszły czasy porządku!

W zakładce Wyniki (Zarządzaj ścieżkami i programami  konkretna ścieżka lub program  Wyniki) możemy włączyć szczegółówy widok, który prezentuje się tak:

Jak włączyć tę opcję?

W ustawieniach widoku w Krok 4. Wybór pól do wyświetlania zaznaczamy pola Szczegóły oraz Postęp.

Voilà! Wyniki widoczne jak na dłoni.

 

Link linkowi równy

A teraz news z kategorii: nieznane a przydatne. Nie każdy wie o tym, że kiedy prześlemy innemu użytnikowi link do obiektu (np. ze stroną ze szkoleniem stacjonarnym lub z artykułem z bazy wiedzy), to że:

  1. link będzie działać,
  2. będzie pokazywać dokładnie to samo, co u nadawcy (chyba, że adresat  nie ma do obiektu dostępu).

Oczywista oczywistość? Nie do końca. Użytkownicy czasem myślą, że adres w przeglądarce jest jakimś super-ściśle-tajnym kodem generowanym dla każdego z osobna. A tak nie jest! Więc jeśli chcecie wysłać staroświeckiego maila do koleżanki z działu („Hej, widziałaś nowy program szkoleń?”) i opatrzyć go linkiem – nic nie stoi na przeszkodzie. Będzie wiedziała o co chodzi.

 

Jeśli macie jakieś pytania, pomysły albo coś nie jest jasne – śmiało! Koniecznie zostawcie komentarz lub odezwijcie się na support@hcmdeck. No i koniecznie odwiedźcie nasz Help Center!   

 

Deck Hacks #1 🛠️ Szczegółowe wyniki programów i ścieżek, Google Docs i linki, które działają u każdego
5 (100%) 6 votes