Baza wiedzy

Bezpieczna, centralna baza wiedzy w organizacji pozwalająca na łatwe dzielenie się informacjami, zapewniająca skrócony czas ich wyszukiwania.

Wymiana i utrwalenie wiedzy

Baza Wiedzy jest rozwiązaniem pozwalającym gromadzić i wyszukiwać informacje. Oparta jest o strukturę stref, artykułów i kategorii.

Strefy i kategorie służą do organizacji struktury w bazie wiedzy, artykuły posiadają konkretne treści razem z informacjami nt. powiązań w bazie wiedzy. W ramach funkcjonalności do artykułów wiedzy można dodawać teksty, grafiki, filmy oraz likować do innych stron Wiki oraz do zewnętrznych stron WWW.

Dodawanie treści realizowane jest za pomocą dedykowanego edytora. Artykuły posiadają możliwości tagowania, wersjonowania (historia zmian z wersjami), komentowania i oceniania. Artykuły mogą być również powiązane z obiektami systemu takimi jak szkolenia i kursy e-learning.

  • Pracownicy otrzymają prosty i szybki dostęp do najważniejszych dla organizacji informacji, zaoszczędzą swój czas potrzebny na ich wyszukiwanie.
  • Dzięki funkcji komentarzy i ocen pracownicy będą mogli dzielić się swoimi pomysłami i dawać informacje zwrotną do publikowanych w bazie treści.
  • Będziesz wiedział(a) co jest ważne dla pracowników, sekcja statystyki pozwala na analizę aktywności wskazuje m.in. jakie treści, kategorie czy autorzy są najpopularniejsi.

Funkcjonalności, które klienci doceniają najbardziej

Szybki i łatwy dostęp

Wszystkie treści w Bazie wiedzy są łatwo i szybko dostępne. Można do nich dotrzeć poprzez kategorie lub przyjazną wyszukiwarkę. System pozwala na wyszukiwanie nie tylko w treści samych artykułów ale również w treści załączników.

Jedno miejsce, wiele formatów

Udostępnij pracownikom ważne informacje, wybierając dowolny z formatów –  tekst, grafika, film, audio. W Bazie wiedzy możesz też umieszczać dowolne plik w postaci załączników.

formaty2

Zarządzanie dostępem

Tylko od Ciebie zależy do jakich informacji w Bazie wiedzy pracownik będzie miał dostęp. System pozwala na dowolne zarządzaniem dostępem do wybranych kategorii i artykułów na podstawie ról, stanowisk, działów, itp.

edycja

Wyjątkowo prosta obsługa

Baza wiedzy oferuje narzędzia do łatwego tworzenia treści z grafikami, filmami czy dźwiękiem. Każda informacja w bazie wiedzy posiada pełną historię zmian. W zależności od zdefiniowanego systemu uprawnień pracownicy mogą tworzyć i wspólnie edytować treści.

Wartościowy feedback

Sekcja Statystyki pozwala na analizę aktywności użytkowników w Bazie wiedzy. Dostępne tutaj informacje to m.in. rankingi najpopularniejszych kategorii, artykułów, najaktywniejsi autorzy itp. System pozwala również na komentowanie oraz ocenianie treści.

Zobacz jak HCM Deck może

rozwinąć Twój zespół!

WSPIERAMY ROZWÓJ PONAD 70.000 PRACOWNIKÓW

Od małych firm po duże korporacje

Firmy wykorzystują HCM Deck do budowania swojej największej wartości, wyjątkowego zespołu zmotywowanych, zaangażowanych i kompetentnych osób, wspierających swoja codzienną pracą rozwój firmy.